Уведомление с требованием устранения ошибок из СФР: когда приходит и что делать после получения

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Уведомление из Социального фонда России приходит, если в отчетности есть ошибки.
2. Они могут быть как незначительными, так и серьезными — это отмечается специальными кодами.
3. Если ошибка серьезная, отчет нужно исправить и отправить заново.
4. На исправление дается пять рабочих дней, иначе возможен штраф.
5. В уведомлении указывают ошибки и есть место для подписи получившего его человека.

В каких случаях приходит уведомление из СФР об устранении ошибок

От правильности поданных в отчетности сведений зависит размер будущей пенсии застрахованных лиц. Поэтому сотрудники Социального фонда тщательно проверяют данные и сопоставляют их с имеющейся в их распоряжении информацией. Например, ФИО не совпадает с номером СНИЛС, или имеются прочие расхождения.

Надо знать: как правильно заполнить форму ЕФС-1

Уведомления отправляются с приложенным протоколом, в котором указывается код ошибки. По нему становится понятно, насколько существенная неточность закралась в отчет и что надо исправить. Протокол — неотъемлемая часть уведомления от СФР. В нем встречаются коды (Приказ СФР от 23.11.2023 № 2315):

1. Код 20. Это — несущественные ошибки. Код свидетельствует о том, что страхователю не требуется осуществлять никаких действий. Отчет принят, но с предупреждением.
2. Код 30. Данный код говорит о том, что отчет от страхователя принят, но с условием, что страхователь исправит обнаруженные недочёты.
3. Код 50. Этот код свидетельствует об ошибках в титульном листе

Полезно: как проверить отчет ЕФС-1 на ошибки

Критические ошибки обозначаются кодами с буквенными и цифровыми значениями.

Как выглядит уведомление из СФР об устранении ошибок

Форма содержит следующие реквизиты (Приказ СФР от 02.03.2023 № 302):

• штамп территориального органа СФР;
• название формы — «Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, в том числе полученными от налоговых органов»;
• название компании/ФИО ИП, кому направлен документ;
• регистрационный номер страхователя;
• ИНН/КПП. Второй реквизит указывается только страхователями — юридическими лицами;
• адрес страхователя, указанный в регистрационных документах;
• текст сообщения.

В тексте сообщения фонд уведомляет о наличии недочётов в сданной отчетности и о том, что «протокол прилагается».

Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, в том числе, полученными от налоговых органов

Также присутствует блок «Уведомление получил», где указываются должность и ФИО получателя (страхователя или его представителя) и проставляется его подпись.

Может пригодиться: как работать с входящими запросами из СФР в 1С

Что делать после получения уведомления из СФР об устранении ошибок

Исправления вносятся в форму ЕФС-1. Код, указанный в протоколе, позволяет понять, какую корректировку внести по данному уведомлению от СФР.

Критические ошибки при заполнении титульного листа:

• неверный формат XML-документа, полученного от страхователя, код АФ.КСФ.1.1;
• некорректная электронная подпись — АФ.ЭП.1.14;
• неверный ИНН — ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2;
• нулевое значение ИНН — ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14;
• неверная дата заполнения — ВС.ЕФС-1.1.4;

Страхователю надо исправить ошибки и отправить отчет заново.

Часто задаваемые вопросы по теме