Как составить рекомендательное письмо в банк от контрагента

Размер шрифта:

О том, насколько компания — надежный партнер, банк вправе узнать от третьих лиц. Для этого он сделает запрос о предоставлении письменного отзыва о контрагенте. Если вам пришел такой документ, то расскажу, как на него ответить.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Рекомендательное письмо в банк — это отзыв о компании, который просит банк.
  2. Банк использует такие письма, чтобы проверить надежность будущих клиентов.
  3. Отзыв могут дать действующие клиенты банка и другие банки.
  4. Письмо пишут в свободной форме, указывая положительные и негативные качества партнера.
  5. Шаблоны и образцы писем можно скачать для удобства написания.

Что такое рекомендательное письмо в банк от контрагента

Рекомендательное письмо — это письменный отзыв, который оформлен в свободной форме о положительных/отрицательных качествах контрагента и предоставлен в кредитную организацию по ее запросу.

Банк запрашивает документ с целью идентификации клиента до момента, когда он станет его клиентом. Основание: требование закона о противодействии отмыванию денег, которые получены незаконно, и спонсированию терроризма (ст. 7 ФЗ № 115-ФЗ от 07.08.2001).

Процесс распознания потенциального клиента — юрлица разнообразен. Часто для этого привлекают третьих лиц.

ВАЖНО!
Письменный отзыв относят к дополнительной информации, которая содержит характеристику деловой репутации компании, по мнению ее контрагента (п. 2.8 приложения 2 к положению № 499-П от 15.10.2015).
Узнайте, можно ли привлечь к ответственности за негативный отзыв об организации

Кто составляет рекомендательное письмо в банк

Кредитное заведение попросит отзыв о проверяемом лице у:

  • своих действующих клиентов, которые имеют партнерские отношения с ним;
  • иных кредитных учреждений, где ранее он обслуживался.
Наша компания, например, имея обширные деловые связи и расчетные счета в различных банках, иногда получает обращения от них. Не всегда наши отзывы положительные.
ВАЖНО!
Нет смысла выгораживать партнера. О его недобросовестности информация поступит из разных источников. А положительный отзыв только бросит тень на вас самих.

Как составить рекомендательное письмо в банк для контрагента

Документ составляют в произвольной форме в деловом стиле на бланке организации. Его содержание зависит от той информации, которую истребует кредитное учреждение.

Конструкция бланка, например, такая:

  • шапка. В ней указывают, от кого (если нет фирменного бланка) и кому адресован ответ (наименование банка, должность, ФИО лица, которое запросило характеристику);
  • наименование документа: рекомендательное письмо;
  • данные о компании. Указывают адрес, ИНН, физлицо, с которым происходит взаимодействие (руководитель (или представитель));
  • обстоятельства взаимодействия. Перечислите условия, при которых вы общались (исполнение заключенного договора, деловые переговоры и т.п.);
  • перечисление положительных и (или) отрицательных качеств, дополнительная информация (на усмотрение);
  • дата, подпись руководителя или уполномоченного на подписание такого рода писем лицо.
Ознакомьтесь с правилами написания официальных писем

Вот шаблон:

____________________________________________

(наименовании организации)

____________________________________________

(адрес)

_____________________________________

(должность лица, запрашивающего письмо)

_____________________________________

(наименование банка)

_____________________________________

(ФИО)

_____________________________________

(адрес банка)

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

(Наименование контрагента) _________________________ (ИНН ____________, адрес: ________________________________) является контрагентом (наименование лица, предоставляющего письмо) ___________________________. Мы сотрудничаем несколько лет (указать период) ______________.

(Наименование контрагента) _________________________ зарекомендовал себя как (указать положительные или отрицательные стороны и почему так его оцениваете) _____________________________________________. (указать в какой сфере вы взаимодействовали, что вас связывало: например, договор) __________________________________________.

Деловые качества партнера позволяют охарактеризовать его с (положительной/отрицательной — выбрать нужное) ____________________________ стороны.

Подпись _____________________/__________________/

Дата __________________

И образец заполнения:

Подробнее: как составить рекомендательное письмо от компании

Часто задаваемые вопросы по теме «Рекомендательное письмо в банк»

Князева Жанна Юрист

Практикующий юрист с 2006 года. Работала в сфере банкротства, корпоративного права, пищевого производства. С 2018 г. ведущий юрисконсульт ресурсоснабжающей организации.