Учет основных средств: что это такое и как он ведется

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Что такое основные средства

С 2022 года действует новый федеральный стандарт 6/2020, который устанавливает правила и порядок учета основных средств (ОС) в коммерческих и некоммерческих организациях. Действие данного документа не распространяется на бюджетные предприятия. ФСБУ определяет основное средство как актив, для которого одновременно выполнены следующие условия:

1. Имеет материальную форму.
2. Применяется в обычной хозяйственной деятельности предприятия: для производства или продажи товаров, оказания услуг, сдачи в аренду и так далее.
3. Используется в производственных процессах в продолжительное время, а именно дольше 12 месяцев.
4. Эксплуатация данного имущества экономически обоснована, нацелена на получение прибыли или достижения цели некоммерческой организации.

Подробнее: что такое основные средства

Что относится к основным средствам

В состав основных средств организации включают активы, удовлетворяющие пунктам 1–4 из определения выше. Это могут быть объекты недвижимости, транспортные средства, земельные участки, оборудование, станки и так далее.

Согласно пункту 6 нового федерального стандарта капитальные вложения и долгосрочные активы, предназначенные для дальнейшей продажи, не относятся к ОС. Их учет регулируется отдельными нормативными документами.

Важным отличием нового стандарта от прошлого является тот факт, что в бухгалтерском учете больше не применяется единый нижний лимит стоимости основного средства. В отмененном ПБУ эта величина составляла 40 000 рублей. По действующему стандарту порог принадлежности актива к основным фондам каждая организация рассчитывает самостоятельно и фиксирует выбранное значение в учетной политике. В налоговом учете лимит сохранился в размере 100 000 рублей.

Классификация основных средств

Весь фонд ОС предприятия подлежит классификации по их видам. В настоящее время в учете используется «Общероссийский классификатор основных фондов» 013-2014 (СНС 2008). В нем основные средства разделены на 7 групп, каждая из которых, в свою очередь, уточнена подгруппами.

В качестве примера в ФСБУ 6/2020 приведены возможные варианты объединения ОС в группы:

• недвижимость;
• машины и оборудование;
• транспортные средства;
• инвентарь.

Под группой основных средств понимается объединение аналогичных по своим свойствам активов со схожим характером использования. Для имущества из одной группы устанавливается одинаковый способ оценки стоимости и начисления амортизации.

В новом федеральном стандарте выделена отдельная группа — инвестиционная недвижимость. К ней относится имущество, предназначенное для сдачи в аренду и/или получения выгоды от увеличения его стоимости.

Что такое инвентарные объекты

Понятие «инвентарный объект» вводится для организации учета основных фондов на предприятии. При принятии к учету на каждый актив заводят инвентарную карточку и присваивают уникальный инвентарный номер. Форму карточки организация вправе разработать самостоятельно или использовать унифицированную ОС-6. В форме отражаются все действия, совершаемые с конкретным основным средством за время его эксплуатации с момента принятия на учет до выбытия.

Инвентарная карточка ОС

Определение стоимости инвентарного объекта

При постановке основного средства на учет используют его первоначальную стоимость. Ее определяют как совокупность затрат на приобретение или создание имущества. Эта величина включает в себя цену покупки, доставки, установки, затраты на создание или постройку. В расчет первоначальной стоимости не включается входящий налог на добавленную стоимость, который будет принят к вычету.

В ходе эксплуатации для целей учета объект ОС оценивается одним из двух возможных способов по:

• первоначальной стоимости, которая не изменяется до выбытия имущества из состава основных фондов организации;
• переоцененной. В этом случае стоимость актива постоянно пересматривается таким образом, чтобы соответствовать справедливой. Последняя определяется в соответствии с принятым в России стандартом международной отчетности IFRS 13 «Оценка справедливой стоимости».

Способ оценивания имущества и регулярность проводимой переоценки определяются отдельно для каждой группы ОС.

По теме: что такое балансовая стоимость основных средств

Правила учета основных средств

Правила и принципы учета основных средств в организации закреплены в ФСБУ 6/2020. Вот главные моменты:

1. Основное средство принимают к учету датой завершения всех затрат на его создание или приобретение. К этому моменту уже сформирована первоначальная стоимость, а актив готов к вводу в эксплуатацию.
2. Определение срока полезного использования имущества в соответствии с действующим стандартом 6/2020. Это период времени, в течение которого основное средство будет служить для получения прибыли или достижения целей. На его продолжительность влияют технические характеристики, предполагаемый износ и моральное устаревание актива. Этот срок будет не менее 12 месяцев.
3. Начисление амортизации одним из способов: линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально количеству произведенной продукции или оказанных услуг. Способ амортизации фиксируется в учетной политике организации. Начисляется амортизация со дня принятия объекта ОС на учет, а заканчивается в момент списания. ФСБУ оставляет возможность начинать амортизировать основное средство с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия на учет, а заканчивать — с первого числа месяца, следующего за месяцем списания.
4. Основные средства подлежат списанию в случае их физического выбытия из организации (продажа, поломка) или неспособности приносить экономическую выгоду. Процедура выбытия подтверждается документально. В случае износа или устаревания понадобится решение специальной комиссии, оформленное актом, и приказ руководителя.
5. В бухгалтерском учете основных средств используются следующие счета и проводки:
   • Дт 08 - Кт 60 — приобретено основное средство, учтены все затраты;
   • Дт 19 - Кт 60 — отражен входящий НДС, который будет принят к вычету;
   • Дт 01 - Кт 08 — основное средство принято к учету;
   • Дт 20 (26, 91, 08) - Кт 02 — отражено начисление амортизации;
   • Дт 01 (на специальный субсчет выбытие) - Кт 01 — списание первоначальной стоимости при выбытии имущества;
   • Дт 02 - Кт 01 (специальный субсчет: выбытие) — списание начисленной амортизации при выбытии имущества;
   • Дебет 91 - Кредит 01 (специальный субсчет: выбытие) — списание остаточной стоимости при выбытии имущества.

Еще по теме:

• ФСБУ 6/2020;
• выбытие основных средств: проводки;
• как рассчитать коэффициент выбытия основных средств.

Часто задаваемые вопросы по учету основных средств