Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
Основные средства — важная часть активов любого предприятия. Но что делать, когда оборудование устаревает, здания требуют сноса, техника ломается, а транспортные средства выходят из строя? Разберем нюансы бухгалтерского учета при списании основных средств: от оформления документов до типовых проводок. Узнаем, как правильно отразить выбытие имущества, учесть остаточную стоимость и оформить все необходимые бухгалтерские записи.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Выбытие основных средств может происходить по разным причинам, например, из-за поломки или продажи.
- Списанные основные средства фиксируются на специальном субсчете в бухгалтерии.
- Для списания технического устройства назначается специальная комиссия, которая проводит осмотр и оценивает ситуацию.
- На основе решения комиссии составляется акт и приказ о списании, после чего бухгалтер фиксирует изменения.
- Проводки в бухгалтерии показывают перемещение амортизации и остаточной стоимости между счетами.
На каком счете отражать выбытие основных средств
Рано или поздно каждая организация, у которой есть основные средства (или ОС), сталкивается с таким понятием, как выбытие основных средств.
Причины выбытия:
- моральный износ;
- утрата, неисправимая поломка;
- продажа и т.д.
ОС, которые подлежат списанию, отражаются на счете 01, субсчет «Выбытие основных средств». В 1С:Бухгалтерия это счет 01.09.
Подробнее: как работать со счетом 01 бухгалтерского учета
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы отразить списание ОС для целей налогового учета.
Алгоритм списания основных средств
Рассмотрим процедуру списания ОС на конкретном примере. В начале 2025 года компания ООО «NashGlavbuh.org» приобрела ноутбук стоимостью 300 000 рублей (без учета НДС). В апреле того же года техника вышла из строя вследствие неустранимого дефекта.
Какие пошаговые действия выполнить по списанию ноутбука:
Шаг 1. Создайте ликвидационную комиссию, закрепите ее состав приказом руководителя. Задачи ликвидационной комиссии:
- провести осмотр ноутбука;
- оценить возможность восстановления и целесообразность мероприятия;
- выявить причину выбытия и виновных лиц (если они есть).
Шаг 2. Оформите заключение комиссии в свободной форме или на утвержденном бланке компании из учетной политики. Проверьте, все ли реквизиты первичного документа присутствуют (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
По теме: какими документами отражать выбытие основных средств
Шаг 3. Составьте акт о списании ОС. Применяйте или унифицированный бланк, или самостоятельно разработанный. Например, используйте унифицированную форму ОС-4.
Может пригодиться: как заполнить форму ОС-4 о выбытии основных средств
Шаг 4. Составьте приказ о выбытии или списании ноутбука. На основании приказа в учете бухгалтер сделает проводки.
Как составить приказ о выбытии объекта ОС
Разберемся, какими проводками отражается выбытие основных средств.
Бухгалтерские проводки
Для начала разберем, как происходит учет до выбытия. Ноутбук отражается на счете 01.01 (собственные ОС). Амортизация ежемесячно начисляется по кредиту счета 02.01 и отражается на счетах затрат (например, 20, 26 и т.д.).
Когда бухгалтер формирует документ списания, то происходит следующий процесс:
Сумма амортизационных отчислений переносится на счет 01.09, формируя проводки:
Дебет 02.01 Кредит 01.09.
Балансовая стоимость ноутбука с субсчета 01.01 переносится на субсчет 01.09, формируя проводки:
Дебет 01.09 Кредит 01.01.
Если объект ОС не успел самортизироваться полностью, то остаточная стоимость со счета 01.09 отражается в составе прочих расходов:
Дебет 91.02 Кредит 01.09.
Вот как выглядят проводки в системе 1С:Бухгалтерия при выбытии основных средств.
Проводки 1С:Бухгалтерия списание основных средств
Читайте также: как отражать выбытие основных средств в учете
