Онлайн-калькулятор расчета отпускных

Перед отпуском хочется узнать, какую сумму выплатят и сколько можно будет потратить на отдых. Подсчитать ее поможет онлайн-калькулятор расчета отпускных — бесплатный и удобный сервис, разработанный с учетом действующего законодательства.

В избранное

Расчет отпускных — привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает много вопросов. Например, как рассчитываются отпускные деньги, если на этот период выпадает государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами? Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю? А допотпуск донору или инвалиду?

Есть общие правила, как считаются отпускные, — по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком и пр. (постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).

Простой и верный способ не ошибиться — использовать калькулятор расчета отпускных в 2026 году, разработанный с учетом последних изменений законодательства. Сервис поможет сократить время расчетов до минимума и обезопасить себя от счетных ошибок.

Правила пользования калькулятором

Чтобы на калькуляторе посчитать отпускные онлайн, вводим данные о:

• дате ухода в отпуск и его продолжительности;
• полученных выплатах.

На основании введенных сведений программа сама посчитает нужные цифры.

Рассмотрим, как начисляются отпускные в 2026 году, на нескольких примерах.

Первый пример.

Работник Пэпэтэшин П.П. идет в ежегодный основной отпуск на 14 календарных дней с 30.03.2026. В 2025 году он не уходил на больничный и не работал в командировках. Зато брал несколько неоплачиваемых дней (за собственный счет) с 6 по 8 октября 2025 года. Чтобы рассчитать плату за отпуск на калькуляторе онлайн, нам понадобятся сведения о выплатах в 2025 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 30 000 рублей, кроме октября, когда он работал на 3 дня меньше и получил 27 000 рублей.

В калькулятор сначала вписываем дату приема на работу и дату ухода в отпуск. В нашем случае первая дата — 01.10.2021, вторая — 30.03.2026. Уточняем продолжительность отпуска — 14 календарных дней.

Указываем дату трудоустройства, дату ухода в отпуск и продолжительность отпуска

Нажимаем кнопку «Сформировать расчетный период». Калькулятор покажет список месяцев, заработная плата которых учитывается при расчете отпускных. На этом этапе указываем, какую сумму сотрудник получал в указанные месяцы. Если все время зарплата одинаковая, то вводите сумму, а затем нажимайте кнопку «Заполнить все». Указанная сумма автоматически впишется в поля ниже.

Если в течение года работник болел, находился в командировках или по иным причинам не работал, то надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не учитываются. В нашем примере Пэпэтэшин отсутствовал на работе с 6 по 8 октября. Отмечаем это в табличной части.

Вписываем суммы выплат, полученные каждый месяц, и дни, которые не учитываются при расчете

Обратите внимание: на картинке представлено заполнение только нескольких месяцев, включая октябрь, когда Пэпэтэшин брал неоплачиваемые дни. По аналогии заполняют все остальные месяцы в калькуляторе.

Нажимаем кнопку «Рассчитать отпускные», и появится подробный расчет суммы к выплате.

Получаем результат расчета

Результат удобно скопировать, а если допустили ошибку, то нажмите кнопку «Заново», и программа вернет вас к первому шагу.

Обратите внимание, как насчитывают отпускные на калькуляторе, — «грязными», т.е. с НДФЛ. При перечислении или выплате денег подоходный налог в размере 13 % обязательно удерживают. Если хотите узнать, сколько выплатят на руки, то отнимите из полученной суммы НДФЛ. Конечную сумму к выплате легко дополнительно проверить с помощью калькулятора НДФЛ. Напомним, что деньги работодатель обязан выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых.

Теперь рассмотрим другой пример, как рассчитать отпускные на калькуляторе онлайн:

Работник П.П. Пэпэтэшин уходит в оплачиваемый отпуск с 01.01.2026 на 28 календарных дней. За отработанные перед этим 12 месяцев (расчетный период) он не болел, в командировки не ездил. Зарплата сотрудника равна МРОТ в 2025 г. — 22 440 рублей.

Шаг 1. Вносим первоначальные данные — дату трудоустройства, дату ухода в отпуск и продолжительность отпуска:

Вводим исходную информацию об отпуске

Нажимаем «Сформировать расчетный период».

Шаг 2. Вписываем суммы выплат в каждом из отработанных месяцев, чтобы получить средний дневной заработок:

Указываем сведения для определения среднего заработка

Шаг 3. Просим калькулятор рассчитать сумму, которая положена работнику:

Результат перед вами. Видим, что расчеты произведены из минимального среднего заработка, рассчитанного из МРОТ на текущий год

Обратите внимание: средний дневной заработок в этом примере составил 924,68 рубля. Это больше реального расчетного показателя, но наш онлайн-калькулятор знает, как правильно рассчитать отпускные, учитывая все нюансы, описанные в постановлении Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Потому и предлагает использовать для расчетов минимально допустимый средний заработок, исходя из МРОТ на год расчета (в 2026 году это 27 093 / 29,3 = 924,68 рубля).

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных

Для расчетов с помощью калькулятора необходимо учитывать заработную плату (включая положенные районные коэффициенты, надбавки и доплаты), которая выплачена работнику за фактически отработанные дни. Помимо этого, включают премии, но с учетом следующих правил:

• во всех случаях учитываются только те премиальные выплаты, которые предусмотрены ЛНА работодателя. Если деньги работник получил к празднику или на юбилей, то они не включаются в расчет;
• ежемесячные премии учитывают, если они фактически начислены в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель. Если в течение года за один и тот же показатель работнику начислены 13 или более ежемесячных премий, то учесть можно только 12. Рекомендуется выбирать самые крупные, чтобы не ущемлять права отпускника;
• квартальные премии учитывают, если начислены в расчетном периоде, и не принципиально за какой период. Но если квартальных премий более 4, то надо выбрать только 4. Если же расчетный период превышает 12 месяцев, то учитывайте квартальные премии пропорционально отработанному времени перед отпуском;
• годовую премию берут в расчет, если она начислена за год, предшествующий отпуску, независимо от времени ее начисления. Аналогичным образом учитывают 13-ю зарплату, если это разновидность премии и предусмотрена системой оплаты труда на предприятии.

Какие выплаты не учитываются при расчете отпускных

Все суммы, которые работник получил в виде больничных, командировочных, материальной помощи, премий к праздникам, не учитывают в расчетах на калькуляторе. Для простоты понимания не считают все виды выплат, которые не относятся к оплате за выполненную работу.

Какие периоды не включаются в расчет отпускных

Не учитывают периоды, когда работник фактически не работал, в том числе:

• время болезни (беременности и родов) по листку нетрудоспособности;
• оплачиваемый и неоплачиваемый отпуска;
• оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами;
• время нахождения в командировке;
• период простоя или забастовки, если он в ней не участвовал, но и не имел возможности трудиться;
• иные периоды, когда работник освобождался от работы, независимо от факта сохранения зарплаты.

Отпускной стаж при неполном рабочем времени

Если сотрудник договорился о неполном рабочем дне или неполной рабочей неделе, то размер его заработной платы рассчитывают пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ. Одновременно сокращается количество отработанных им дней. Т.е. при заполнении в калькуляторе надо вписывать, сколько дней человек не работал, чтобы их исключить из расчета.

Что касается продолжительности отпуска, то работнику положены те же 28 календарных дней отдыха, как и его коллегам, которые трудятся полный рабочий день.

Особенности расчетного периода при получении отпуска авансом

Если сотрудник отработал меньше года и договорился о предоставлении ему дней отдыха, то расчетный период для него считают, начиная со дня приема на работу до 1-го числа того месяца, когда он уходит отдыхать. Остальные правила учета периодов в калькуляторе не меняются.

Расчет отпуска за неполный рабочий год при увольнении

Особенностей в этом случае нет, калькулятор считает все стандартно: расчетный период считают со дня приема на работу до последнего рабочего дня. Затем определяют общий и средний дневной заработок, умножают на количество дней отдыха. Но если заработок ниже МРОТ, то обязательно определите минимальную сумму, рассчитанную пропорционально отработанному времени.

Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

КоАП РФ предусматривает в ст. 5.27 различное наказание за несоблюдение срока выплаты. Так, ИП заплатят от 1000 до 5000 руб., а юрлица — от 30 000 до 50 000 руб. Должностных лиц вправе оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 руб.

Помимо штрафов для работодателя и его должностных лиц, ч. 1 ст. 236 ТК РФ предусматривает выплату компенсации за задержку перечисления отпускных. Она составляет 1/150 ставки ЦБ за каждый день просрочки. Если выплачена не вся сумма, то проценты начисляют на оставшийся долг перед сотрудником.

Полезные материалы про отпуск и отпускные

1. Как написать заявление на отпуск.
2. Как написать заявление на отпуск на 14 дней.
3. Сколько может длиться отпуск за свой счет.
4. Как оформить приказ на отпуск.
5. Когда должны выплатить отпускные.
6. Как учитываются премии при расчете отпускных.
7. Учитываются ли цикличные премии к праздникам при расчете отпускных.
8. Как штрафуют работодателя за несвоевременную выплату отпускных.

Вам пригодятся другие калькуляторы

Калькулятор НДФЛ

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Калькулятор оплаты по больничному

Калькулятор декретных

Калькулятор среднедневного заработка

Калькулятор командировочных