Важно Минфин введет новые КБК для госпошлин и соцвыплат 
Как подготовить в 1С:ЗУП сведения в военкомат по формам Реестра повесток с переформатированием в CSV.
Навигация
Реестр повесток для информирования военкоматов по военнообязанным работникам содержит сведения в табличном виде, то есть форма отличается от утверждённых нормативными актами. И до недавнего времени кадровикам приходилось эти таблицы заполнять вручную для того, чтобы отправить в электронном виде через реестр повесток. Тем более что реестр повесток требует переформатирования в формат CSV. 1С «Зарплата и управление персоналом» подготовили сервис для отправки сведений в военкомат в электронном виде по этим табличным формам. Давайте посмотрим данное обновление.
Извещение о приёме или увольнении
Для подготовки сведений в военкомат для отправки через реестр повесток в разделе «Кадры», «Воинский учёт», «Сведения для военкоматов» по кнопке «Создать» открывается список команд. Выберем извещение о приёме или увольнении для военкомата. Необходимо установить отчётную дату, период. В табличной части формы создать список через подбор, добавить или заполнить. Графы формы заполняются автоматически данными тех сотрудников, по которым вам необходимо подготовить сведения для отправки в военкомат.
По кнопке «Печать» можно сформировать форму извещения о приёме или увольнении для отправки на бумажном носителе. Для подготовки формы для отправки через реестр повесток в формате CSV по кнопке «Открыть файл» происходит переконвертация табличного файла в формат CSV. Необходимо выбрать папку, в которой данные сведения будут сохраняться. Нажимаем «Окей». И программа нам создаёт файл в формате CSV в табличном виде для последующей отправки этого файла через реестр повесток.
Провести и закрыть. После того как вы этот файл отправили в военкомат, можно проставить флажок «Отправлено в военкомат», и данный файл больше редактироваться не будет.
Изменения сведений сотрудников
Следующее, что посмотрим: по кнопке «Создать» — изменения сведений сотрудников для военкомата. Устанавливаем период. В табличной части формы создать. Выбрать нужного сотрудника. Открыть дополнительную форму «Сведения для военкомата», «Личные данные». Необходимо заполнить сведения об изменениях. Проставить вид изменений из выпадающего списка. Доступные позиции:
- семейное положение;
- сведения о детях до 18 лет;
- должность;
- структурное подразделение;
- место жительства;
- образование.
Выберем изменение «Место жительства». Содержание изменений заполняется в свободной форме. Укажем новый адрес. В строке сотрудника установленные изменения будут отражаться в соответствующих графах.
По кнопке «Печать» формируются сведения об изменениях в отношении военнообязанного работника для отправки на бумажном носителе. По кнопке «Открыть файл» программа переформатирует данный файл в формат CSV. Выбираем папку для сохранения данных сведений. Нажимаем «Окей». И программа нам подготовила файл для отправки через реестр повесток.
После того как данные сведения будут направлены в военкомат, проставляем флажок «Отправлено в военкомат». И после этого данная форма уже не редактируется. Провести и закрыть.
Дополнительные возможности сервиса
Также через данный сервис можно подготовить сообщения для первоначальной постановки на воинский учёт, сведения о подлежащих воинскому учёту гражданах и сообщения о не состоящих на воинском учёте гражданах. На данный момент программа 1С «Зарплата и управление персоналом» только подготавливает эту форму. Отправка осуществляется через реестр повесток.
Другие полезные публикации от эксперта: Сайт компании, YouTube канал, Телеграм, ВКонтакте, Дзен, Рутуб, Tik Tok
Елена Пономарева о кадровом учёте, делопроизводстве и тонкостях ТК РФ в 2025 году:
