Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
На практике у кадровиков нередко возникает такой вопрос: когда работник поменял паспорт, нужно ли вносить соответствующие изменения в трудовой договор? И если да, то как это оформить?
Навигация
Пятьдесят седьмая статья Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает требования к содержанию трудового договора, в том числе к сведениям о сторонах трудовых отношений. О работнике обязательно указывается фамилия, имя, отчество и паспортные данные. И вот когда сведения о работнике меняются, необходимо проставить соответствующие отметки в трудовом договоре.
При этом порядка внесения изменения в сведениях о сторонах в Трудовом кодексе не прописано. На практике две точки зрения, и Минтруд письмами обе подтвердил, что да, так можно оформлять.
Первый вариант
Берём свой экземпляр трудового договора, и изменившиеся сведения — в данном случае реквизиты паспорта у работника — одной чертой аккуратно зачёркиваем, так чтобы прежние читались. Рядом указываем новые сведения. Заверять эти изменения не нужно, поскольку паспорт сам себя заверяет. То есть просто внести новые реквизиты паспорта.
Второй вариант
Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с формулировкой: «Стороны договорились о нижеследующем: сведения о работнике изложить в новой редакции». И указываем новые реквизиты паспорта.
Например, если работник меняет фамилию в связи с заключением или расторжением брака, у него одновременно меняется и фамилия, и реквизиты паспорта. И в этом случае, я считаю, удобней оформить дополнительное соглашение, в котором указать все новые сведения о работнике.
Внесение изменений в другие документы
В другие учётные формы уже вносим новые реквизиты паспорта: и в программу, если ведём кадровый учёт в электронном виде, и в личную карточку Т-2, если опять же всё ещё ведём эту карточку. Одной чертой зачеркнули прежние сведения, новые вписали, и это исправление не заверяется.
Если у работника меняется фамилия, вот мы тогда заверяем — либо на свидетельство органа ЗАГС делаем ссылку, либо на паспорт. А когда меняются реквизиты паспорта, эта запись не заверяется, поскольку паспорт удостоверяет сам себя.
Другие полезные публикации от эксперта: Сайт компании, YouTube канал, Телеграм, ВКонтакте, Дзен, Рутуб, Tik Tok
Елена Пономарева о кадровом учёте, делопроизводстве и тонкостях ТК РФ в 2025 году:
