Изменение правил согласования цен: новые носители и комплектность РКМ

В новой редакции ПП № 1465 формулировка «на оптических носителях (CD-R)» заменена на более широкую: «на съемных оптических машинных носителях информации». Это означает, что привязка только к CD-R снята — допустимо использовать другие оптические носители, включая DVD-R.

Также в пункте 109 ПП № 1465 закреплено правило: если предложение о цене/документы не содержат в полном объеме информацию, подлежащую представлению, они считаются непредставленными. Эта норма находится в разделе VI ПП 1465 и относится к процедуре формирования начальной (максимальной) цены. Неполные данные могут исказить расчет, поэтому такие предложения государственным заказчиком учитываться не будут.

Во всех остальных случаях головные исполнители по-прежнему обязаны представлять полный комплект документов при направлении ценовых предложений гос.заказчику — иначе цена не может быть согласована. При этом ПП № 1465 не устанавливает для этих процедур условие «считаются непредставленными». На практике пакет документов возвращается на доработку.

Рекомендации:

• перейти к чек-листу электронного комплекта: структура папок + контроль обязательных файлов + контроль форматов + контроль УКЭП + контроль описи;
• обновить внутренний регламент РКМ: типы оптических носителей, порядок учета, структуру электронного комплекта;
• ввести правило контроля до отправки: «нет файла — нет комплекта»;
• закрепить единый шаблон описи под электронный формат.

Комплект РКМ проходит через военное представительство, поэтому проверку комплектности и фиксацию приема (опись/реестр) целесообразно выстраивать уже на контуре ВП, до направления материалов в ДАГК/гос.заказчику.

Контрактный Центр ГОЗ - колонка Виктора Медведева на Наш Главбух:

• ГОЗ: новые правила учета в цене отдельных затрат
• Согласование цен и сроки поставки: суды отказали в неустойке из-за противоречивых условий контракта
• Все статьи колонки "Контрактный Центр ГОЗ — колонка Виктора Медведева"