399

Что нужно сделать иностранцу и его работодателю при изменении личных данных?

Размер шрифта:

Изменились имя, фамилия или паспортные данные? Узнайте, как иностранцу и его работодателю избежать штрафов и проблем с законом при смене личных данных в 2025 году!

Навигация

Здравствуйте! С вами Алёна Яковлева, управляющий партнёр компании «РосКо — Консалтинг и Аудит». Когда иностранец оформил все разрешительные документы на работу в России, он может изменить персональные данные и поменять паспорт. Какие обязанности возникают у мигранта и его работодателя в этом случае? Расскажем прямо сейчас. Смотрите, чтобы быть в курсе.

Мигранты меняют паспорт не так уж редко. Это может быть связано с регистрацией брака или разводом, а также с потерей или порчей документа.

Внесение изменений в документы при замене паспорта

При изменении персональных данных работника нужно внести изменения в кадровые и медицинские документы, а также в сведения о миграционном учёте. Из паспорта в СНИЛС переносятся фамилия и имя иностранца, место и дата рождения, гражданство и адрес регистрации. В разрешении на работу или патенте также указывается личная информация.

Действия работодателя иностранца, который поменял паспорт

При оформлении на работу иностранец предъявляет паспорт, его реквизиты указываются в трудовом договоре. Помимо этого в договор вносятся данные из разрешительных документов — разрешения на работу для визовых мигрантов или патента для остальных работников.

При изменении фамилии, серии или номера паспорта кадровые документы необходимо скорректировать. Работодатель должен заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут прописаны изменённые личные данные.

Работодатель обязан уведомлять территориальное подразделение МВД только о заключении и расторжении договора с иностранцем. Дополнительное соглашение не требует уведомления.

В случае изменений кадровик вносит их в бумажную трудовую книжку работника, в личную карточку, график отпусков, табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда.

Если иностранец проживает в помещениях работодателя, территориальный орган МВД должен получить уведомление о прибытии мигранта. При изменении паспорта или фамилии работодатель вносит изменения в данные миграционного учёта.

Компания должна написать заявление в произвольной форме и приложить копию документов, подтверждающих изменение сведений об иностранце, например свидетельство о браке или новый паспорт. Уведомление направляется в течение трёх рабочих дней с момента получения новых документов.

Работающие иностранцы являются застрахованными лицами по всем видам страхования. В этих случаях работодатель сдаёт специальный отчёт в Социальный фонд России.

При смене персональных данных работодатель подаёт в СФР отчёт «Сведения о застрахованном лице». Документ можно подать в бумажном или электронном виде. Из этого отчёта фонд получает сведения для назначения пособий, например больничного.

Работодатель может внести изменения в разрешение на работу визового мигранта. Для этого нужна доверенность от иностранного сотрудника. Изменения вносятся в течение семи рабочих дней с даты получения паспорта иностранцем либо с даты въезда по новому паспорту.

Для этого подают заявление в территориальное подразделение МВД, к которому прилагаются копии паспорта, действующего разрешения на работу, свидетельство ИНН, копия нового трудового договора, доверенность на представителя и фотографии установленного образца.

Действия иностранца при смене паспорта

Если иностранец работает на основании патента, он самостоятельно вносит изменения в этот документ. Для этого нужно подать заявление в подразделение МВД, в котором был получен патент, или в миграционный центр «Сахарово» в Москве, либо в визовый центр МВД России. Срок — семь рабочих дней после изменения данных.

Удобнее всего действовать через сайт госуслуг: выбрать вкладку «Внести изменения в патент» и отметить изменившиеся сведения. Далее указать гражданство, место рождения, кем выдан паспорт или другой документ, а также данные патента.

Необходимо загрузить фото или сканы паспорта и его нотариально заверенного перевода на русский язык. После отправки заявления в течение пяти рабочих дней приходит приглашение в МВД, где выдают новый патент.

Если иностранец живёт в помещении, которое принадлежит ему на праве собственности, он должен самостоятельно внести изменения в миграционный учёт в течение трёх рабочих дней с даты получения нового паспорта. Нарушение грозит штрафом от 4 000 до 5 000 руб.

Вывод

Подведём итоги. Независимо от причины изменения персональных данных, иностранный работник обязан уведомить принимающую сторону. Мигрант сообщает работодателю, а тот вносит изменения в кадровый и миграционный учёт. Иностранец должен заменить документы, которые подтверждают официальное трудоустройство — патент или разрешение на работу.

Спасибо, что досмотрели видео до конца! С вами была Алёна Яковлева. Есть вопросы? Пишите их прямо сейчас в комментариях — юристы компании «РосКо» ответят бесплатно. И не забудьте подписаться на наш канал. Будь в курсе — будь с «РосКо»!

Полезные материалы от RosCo:

Актуальные видео на юридические и налоговые темы в 2025 году. Качественные расшифровки видео-материалов по бухгалтерскому учету:

Оставить комментарий Распечатать
RosCo — Consulting & audit

«РосКо — Консалтинг и аудит» — международная группа компаний с 20-летним опытом работы. Специализируется на предоставлении широкого спектра услуг в области юриспруденции, налогового консалтинга, аудита и бухгалтерского обслуживания.