192

Как делопроизводство поможет отстоять позицию в суде

Размер шрифта:

Хотите выиграть суд с помощью обычных документов? Узнайте, как грамотное делопроизводство становится вашим главным оружием в спорах с контрагентами, работниками или госорганами!

Навигация

Здравствуйте! С вами Алёна Яковлева, управляющий партнёр компании «РосКо — Консалтинг и Аудит». Зачастую стороны небрежно относятся к оформлению договорных отношений. Какая договорная документация позволит сторонам доказать свою правоту в суде? Будем разбираться прямо сейчас. Смотрите, чтобы быть в курсе.

Исход судебных баталий, связанных с исполнением сделок, зависит не только от чётко разработанной стратегии юристов, но и от наличия доказательственной базы.

Что относится к договорной документации

Договорная документация состоит не только из подписанного договора, а также из цепочки сопроводительных документов. Назначением этих документов является фиксация и подтверждение взаимных обязательств сторон и их выполнение.

Например, коммерческие предложения, дополнительные соглашения к договорам и приложения, протоколы предварительных встреч, проекты договора, деловая переписка, наряд-заказы, первичные бухгалтерские документы. Первичные учётные документы подтверждают выполнение договора.

К ним относятся: платёжное поручение, платёжное требование, бланки строгой отчётности, товарно-транспортная накладная. Также к ним можно отнести акт о приёмке выполненных работ, акт о приёмке материалов, акт на поступившие основные средства и акт при выбытии основных средств. Кстати о том, как найти судебное дело, если неизвестен номер или другие реквизиты, мы рассказывали в этом ролике. Переходите по ссылке и смотрите!

Перечень конкретной документации зависит от того, исполнение какой сделки нужно подтвердить. В случае судебного спора чаша весов перевесится в сторону той стороны, кто представит документальное подтверждение исполнения или неисполнения по уважительным причинам договора.

Помимо бумаг, дополнительным доказательством исполнения сделки могут служить свидетельские показания людей, которые выполняли работу или оказывали услугу от имени компании.

Переписка контрагентов как доказательство в суде

Переписка между контрагентами является одним из важных доказательств исполнения либо нарушения сделки. Например, контрагент направил письмо, в котором сообщил о приостановлении обязательств по отгрузке модульного дома по спецификации, а также просил направить их представителей с целью обучения монтажу мобильных модульных домов.

Суды расценили переписку как дополнительное подтверждение того, что заказчик признавал, что фактическая отгрузка товара не произведена. В другом споре переписка сторон подтвердила пассивное поведение самого подрядчика, не предпринявшего достаточных мер к своевременному понуждению ПАО «Сбербанк России» исполнить договор.

Использование фотографий в качестве доказательства исполнения сделки

Если недобросовестный заказчик уклоняется от подписания акта выполненных работ, то исполнитель вправе подтвердить исполнение сделки иными документами.

Стороны заключили договор по выполнению пусконаладочных работ по оборудованию. Исполнитель выполнил работы, но заказчик не спешил их оплачивать, ссылаясь на отсутствие подписанного акта.

В суде исполнитель представил не только направленные акты для подписания в адрес заказчика, но и фотографии, которые подтверждали установку и работу соответствующего оборудования на территории заказчика-покупателя. В итоге суд обязал заказчика оплатить работу.

В другом споре подрядчиком были представлены фотографии, которые подтверждали тот факт, что компания не могла осуществлять работы по внутриплощадочным и магистральным сетям в связи с неготовностью строительной площадки.

Это связано с тем, что на площадке лежали материалы и строительный мусор, стоял башенный кран, а также находился забор. Заказчик вынужден был согласиться с этими фактами. К слову, обо всех важных изменениях и новостях из юридической сферы мы рассказываем в наших соцсетях. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить!

Составление промежуточных документов, подтверждающих выполнение работ

Как правило, подписанный контрагентами акт приёмки работ служит безусловным основанием для взыскания с заказчика оплаты. Но на практике может быть ситуация, когда подрядчик фактически не выполнил необходимые работы и приписал себе «лишнее».

Так, компании заключили договор подряда на техническое обслуживание и ремонт спецтехники. Оплата работ осуществляется после подписания заказчиком акта сдачи-приёмки выполненных работ с приложением заказ-нарядов, дефектных ведомостей.

В заказе прописывается перечень выполненных работ, наименование запасных частей, расходных материалов, а также время, затраченное на выполнение работ.

Фактически подрядчик ограничился лишь одним актом выполненных работ, который заказчик ошибочно подписал. В суде подрядчик пытался доказать выполненные работы по ремонту машин, но потерпел фиаско, несмотря на подписанный акт.

Запрошенные заказ-наряды содержали работы по снятию и установке запчастей, которые выполнять не требуется. А данными системы мониторинга автотранспорта на базе ГЛОНАСС было доказано, что автомобиль даже не заезжал на территорию станции подрядчика.

Таким образом, подписанный обоими контрагентами акт выполненных работ не подтверждает их реальное исполнение. Суд обязал подрядчика вернуть деньги заказчику.

Вывод

Подведём итоги. Надлежащее исполнение договора нельзя подтвердить лишь устными заверениями или голословными утверждениями. Одержать победу помогут дополнительные подтверждения исполнения сделки.

Спасибо, что досмотрели видео до самого конца! С вами была Алёна Яковлева. Есть вопросы? Не откладывайте — пишите их прямо сейчас в комментариях, и наши юристы из компании «РосКо» ответят вам совершенно бесплатно! И, конечно же, не забудьте подписаться на наш канал. Будь в курсе — будь с «РосКо»!

Полезные материалы от RosCo:

Актуальные видео на юридические и налоговые темы в 2025 году. Качественные расшифровки видео-материалов по бухгалтерскому учету:

Оставить комментарий Распечатать
RosCo — Consulting & audit

«РосКо — Консалтинг и аудит» — международная группа компаний с 20-летним опытом работы. Специализируется на предоставлении широкого спектра услуг в области юриспруденции, налогового консалтинга, аудита и бухгалтерского обслуживания.