Авансовый отчет (публикуемая форма) (унифицированная форма № АО-1), ОКУД 0302001

Форма для учета и подтверждения расходов подотчетного лица. Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55. Применяется с 1 января 2002 года.

Отчетная форма

Авансовый отчет АО-1: что это за документ

Авансовый отчет (форма АО-1) оформляют подотчетные лица для подтверждения произведенных наличных и безналичных расходов, в том числе командировочных. По форме АО-1 организация принимает расходы к учету, устанавливает сумму к возмещению или возврату и отражает движение подотчетных средств.

Чем утвержден

Форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 и применяется с 1 января 2002 года.

Обязательные реквизиты:

• наименование организации и структурного подразделения;
• данные подотчетного лица, цель и период расходования средств;
• перечень прилагаемых оправдательных документов, суммы по видам расходов;
• итог расчета (к доплате/возврату), подписи подотчетного лица, бухгалтера и утверждение руководителя.

Когда представляют авансовый отчет

Авансовый отчет АО-1 представляют: в срок, установленный руководителем юридического лица или ИП — при выдаче наличных работнику под отчет на расходы, связанные с деятельностью организации/ИП; а также в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки.