Расходный кассовый ордер (публикуемая форма) (унифицированная форма № КО-2), ОКУД 0310002

В любой организации есть расчеты с подотчетными лицами. Оформление РКО и выдача по нему денежных средств — один из способов проведения таких расчетов. Что нужно знать начинающему бухгалтеру о расходном кассовом ордере? Какие хозяйственные операции им оформляются и как заполнить РКО при выплате подотчетных сумм? Отвечаю на эти вопросы подробно.

Молодая сотрудница, недавно пришедшая в бухгалтерию на должность кассира, ошиблась в написании суммы в расходном кассовом ордере. Свою ошибку она исправила корректурным способом и выдала денежные средства. В конце дня бухгалтер, принявший отчёт и документы, заметил ее оплошность. Как нужно было поступить кассиру? Разбираемся, какими документами оформляется приход и расход денежных средств, в чем их различие и каковы требования к оформлению.

Расходный кассовый ордер — это бухгалтерский документ, на основании которого подотчетному лицу выдаются деньги. Бюджетная организация не имеет права взять даже один рубль из кассы без такой бумаги. Разбираем пример заполнения расходного кассового ордера.

Кассовая дисциплина для ИП в 2025 году максимально упрощена. Предприниматель может принимать наличные от физлиц и платить ими без ограничений. Есть и другие особенности, которые нужно учесть ИП при ведении кассы. 

Приходный кассовый ордер — это документ, с помощью которого оформляются операции по приходу денежных средств в кассу в качестве выручки от реализации, в результате снятия наличных денег в банке, поступления заемных средств или взносов от учредителей, возврата подотчетных сумм. Несмотря на то, что использование унифицированных форм перестало быть обязательным, организации по-прежнему предпочитают пользоваться формой КО-1.

Учет денежных средств в кассе предприятия осуществляется на балансовом активном счете 50 «Касса организации». К операциям, учитываемым на счете 50, относятся прием, хранение и выдача наличных и денежных документов, таких как бланки строгой отчетности или талоны на бензин.