Объяснительная записка работника

Объяснительная записка — это документ, в котором работник письменно излагает причины и обстоятельства совершения тех или иных действий, нарушений трудовой дисциплины или невыполнения служебных обязанностей. Документ составляется по требованию работодателя или по инициативе самого сотрудника для разъяснения спорных ситуаций. Унифицированной формы объяснительной записки не существует, поэтому она оформляется в свободной форме с соблюдением общих принципов делопроизводства.

Что это за документ

Объяснительная записка — это письменное объяснение работника о причинах и обстоятельствах определенного события, поступка или нарушения. Чаще всего объяснительная служит для защиты интересов работника, предоставления полной информации работодателю и может использоваться при принятии решений о применении дисциплинарных взысканий или их отмене.

Подробная инструкция: как написать объяснительную записку

Правовые основания составления

Законодательно не установлены форма и правила написания объяснительных записок.

Как составить правильную объяснительную записку

Правил нет. Руководствоваться стоит общей логикой происходящего и учитывать то, с какой целью и в какой ситуации пишется та или иная объяснительная.

Рекомендуемые элементы документа таковы:

1. Кому пишем: должность и ФИО руководителя (или того, кому она адресована).
2. Кто пишет: должность, ФИО и подразделение.
3. Название документа: «Объяснительная записка».
4. Основная часть, содержащая суть объяснения (описание события, причин и обстоятельств) и личную позицию (обоснование действий или признание ошибки).
5. Дата составления и личная подпись работника.
6. Входящий номер (при регистрации в канцелярии).

Онлайн-конструктор объяснительных записок