Платежная ведомость (унифицированная форма № Т-53), ОКУД 0301011

Форма для оформления выплаты заработной платы через кассу. Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Применяется с 03.04.2004.

Отчетная форма

Что это за документ

Платежная ведомость фиксирует выдачу заработной платы работникам наличными средствами по итогам расчетного периода. Используется для оформления кассовой выплаты по списку сотрудников.

Подробная инструкция: как заполнить платежную ведомость по форме Т-53

Чем утверждена платежная ведомость по форме Т-53

Форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и применяется с 03.04.2004.

Обязательные реквизиты:

• наименование организации, номер и дата ведомости, расчетный период;
• перечень работников с суммой к выдаче и основаниями начислений;
• итоги по ведомости: начислено, удержано, к выплате; сумма прописью;
• подписи руководителя, главного бухгалтера, кассира; расписки работников в получении.

Когда использовать форму Т-53

Применяют при выплате зарплаты наличными через кассу, когда расчет уже выполнен. Документ служит основанием для выдачи средств сотрудникам.

Альтернатива форме Т-53

Если требуется объединить расчет и выплату в одном документе, используют расчетно-платежную ведомость Т-49.