Что делать, если впервые принятому после 2020 г. работнику завели бумажную трудовую книжку?

Навигация

Вопрос

Работодатель по ошибке оформил бумажную трудовую книжку работнику, который впервые устроился на работу после 1 января 2020 года, хотя новым сотрудникам должна оформляться только электронная трудовая книжка. Нужно ли теперь вернуть бумажную книжку и вести только электронную, или необходимо продолжать вести бумажную и выдать её при увольнении?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: если работодатель начал ведение бумажной трудовой книжки для сотрудника, впервые принятого после 1 января 2020 года, он вправе продолжить её ведение и при увольнении выдать работнику данный бумажный экземпляр со всеми записями. Обязывать работника сдавать бумажную книжку или переходить исключительно на электронный формат в этой ситуации не требуется.

Правовое обоснование позиции

Статья 66 ТК РФ определяет трудовую книжку как основной документ о трудовой деятельности, а порядок её ведения не запрещает продолжать оформление бумажной книжки, если она уже начата работодателем (даже для впервые принятых после 2020 года). В день увольнения работодатель обязан выдать работнику заполненную бумажную книжку либо сведения о трудовой деятельности по его желанию. Отказаться от ведения начатой бумажной книжки законодательство не требует.

Трудовой кодекс РФ, статья 66: трудовая книжка установленного образца ведётся по установленным правилам и является основным документом о трудовой деятельности сотрудника. В случае увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.

Вывод

Таким образом, если для впервые принятого после 2020 года сотрудника была оформлена бумажная трудовая книжка, её допускается продолжать вести и выдать работнику при увольнении в полном объёме.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли продлить срок использования СИЗ, если работник не пользовался ими из-за больничного и отпуска?
• Как оплачивается часть ночной смены, перешедшая на выходной день по графику?
• По какой ставке оплачиваются неиспользованные отгулы при увольнении — старой или текущей?
• Когда и как отстранять и увольнять иностранного работника при окончании патента?
• Сколько дней отдыха предоставляется за сдачу крови, если работник работал в этот день без согласования с работодателем?
• Что делать работодателю, если сотрудник годами находится на больничных?