Что делать с украинской трудовой книжкой при приёме на работу: можно ли внести российские записи?

Навигация

Вопрос

Работник устраивается в Россию, имеет трудовую книжку украинского образца (последняя запись — 2023 год, вся заполнена на украинском). Российские работодатели пока не вносили туда записи и не оформляли ёй российскую книжку, в ЭТК сведения фигурируют. Можно ли делать новые записи о приёме и о переходе на ЭТК в украинскую трудовую книжку, или прежде нужно оформить российскую трудовую книжку по соответствующей процедуре?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: украинские трудовые книжки, введённые уже в период независимости Украины, не признаются в РФ соответствующими установленной форме. Вы не можете делать российские кадровые записи (о приёме или о выборе электронного формата) в такой трудовой книжке. Работника в этом случае нужно направить за дубликатом трудовой книжки к прежнему российскому работодателю (если такой был). Если работодатель недоступен или такого опыта работы в России не было, работник вправе оформить новую трудовую книжку российского образца по заявлению. После этого уже возможно вносить записи согласно российскому законодательству либо оформить переход на электронную трудовую книжку в установленном порядке.

Правовое обоснование позиции

По ТК РФ трудовая книжка установленного образца — единственный официальный документ о стаже, на основании которого оформляются новые записи о приёме на работу, переводе, увольнении и прочих кадровых событиях. Иностранные (украинские) трудовые книжки, введённые после распада СССР (независимой Украиной), не предназначены для ведения записей российскими работодателями и не считаются легитимными для кадрового делопроизводства в России. Если работник потерял российскую книжку — оформляется дубликат через последнего российского работодателя (или заводится новая, при его отсутствии).

Трудовой кодекс РФ, статья 66: трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Российские кадровые записи осуществляются только в российской трудовой книжке.

Вывод

Таким образом, новые российские записи (в том числе о переходе на электронный формат) нельзя вносить в украинскую трудовую книжку — для этого необходимо завести российскую книжку либо оформить её дубликат через последнего работодателя в РФ.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Какие выплаты включаются в расчет сверхурочных — стимулирующие и компенсационные?
• Может ли работодатель отказать в увольнении или оттянуть дату расторжения по собственному желанию?
• Кто должен вносить запись о военной службе в трудовую книжку работника?
• Можно ли уволить работника сразу с основной и совмещаемой должностей по одному заявлению?
• Можно ли уволить беременную при отказе от новых условий труда по ст. 74 ТК РФ?
• Как начислять доплату за увеличение объёма работ при зарплате на уровне МРОТ?