Важно Соцфонд подготовил формы документов для добровольного страхования самозанятых 
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, как правильно оформить обращение к работодателю для выплаты среднего заработка при сокращении или ликвидации — достаточно ли сканов, электронной подачи или нужны почтовые оригиналы.
Навигация
Вопрос
Увольняемый работник живёт в другом регионе, хочет получить выплату среднего заработка за второй месяц после сокращения. Достаточно ли оформить заявку (заявление) с приложением скан-копий по электронной почте, или работодатель вправе требовать оригиналы? Какими способами допустимо подать заявление?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: заявление на выплату среднего заработка за второй месяц (или последующую компенсацию) должно быть предоставлено работодателю в письменной форме, с оригинальной подписью работника. Направить его можно почтой или курьерской службой (в том числе с уведомлением или описью вложения) — таковы универсальные и самые надёжные способы при дистанционном взаимодействии. Скан-копии по электронной почте, не заверенные нотариально, по закону не могут считаться полноценным исполнением письменной формы, и работодатель вправе отказать в рассмотрении такого заявления — только электронная подпись (усиленная квалифицированная, если в организации ведётся КЭДО) подтверждает подачу по e-mail. Заверенные нотариально копии документов можно направлять почтой; для самого заявления о выплате среднего заработка работодатель имеет право требовать оригинал. Такое требование считается законным, если коммуникация производится между регионами.
Правовое обоснование позиции
Часть 1 статьи 178 ТК РФ, а также порядок последующих выплат при сокращении штата или ликвидации требуют предоставления заявления с подписью работника в письменной форме. Оригинал заявления — гарантия, что просьба была подана лично и без искажения содержания. Если организация применяет КЭДО с усиленной электронной подписью, допускается подача электронных заявлений; иначе — почтовая корреспонденция или нотариальные заверения.
Трудовой кодекс РФ, статья 178: работник предоставляет работодателю заявление, на основании которого выплачивается средний заработок за последующие месяцы при увольнении по сокращению/ликвидации; допускается подача оригинала или нотариально заверенных копий.
Вывод
Таким образом, для выплаты среднего заработка при увольнении работодатель вправе требовать оригинал заявления; сканы без заверения не всегда признаются достаточными для соблюдения письменной формы. Направляйте оригиналы по почте, курьером или оформляйте нотариальное заверение, чтобы не возникло споров.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Может ли коммерческий работодатель устанавливать разные компенсации проезда разным категориям?
- Может ли работодатель закрепить в положении деление отпуска только на 14 или 7 дней?
- Можно ли уволить работника за прогул, если факт обнаружен после ухода на больничный?
- Что делать, если в электронной трудовой книжке нет записи об увольнении?
- Можно ли уволить за прогул, если он был обнаружен через полтора месяца?
- Может ли работодатель удержать выплаты за проверку тетрадей из зарплаты учителя?
