Как рассчитать оплату ученического отпуска, если стаж меньше 12 месяцев?

Размер шрифта:

Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, как рассчитывается средний заработок для оплаты учебного отпуска, если с даты трудоустройства прошло меньше года.

Навигация

Вопрос

Работник принят по трудовому договору 25.09.2025, а учебный отпуск запланирован уже с 03.11.2025. Как будет рассчитываться оплата за учебный отпуск, если стажа у нового работодателя меньше 12 месяцев?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: если на момент наступления учебного отпуска у работника ещё нет 12 месяцев стажа в организации (то есть отработано только, например, с 25.09.2025 по 31.10.2025), средний заработок для оплаты отпуска считается не за полный год, а исходя из фактически отработанного времени и начисленной зарплаты с даты начала работы до месяца, предшествующего учебному отпуску. В вашем случае средний заработок будет рассчитан по фактическим выплатам за период с 25.09.2025 по 31.10.2025, все начисления и отработанные дни за это время включаются в формулу. Такой укороченный расчетный период применяется каждый раз, когда к началу отпуска у сотрудника на новом месте работы не прошло 12 месяцев.

Правовое обоснование позиции

Пункт 4 Положения об особенностях расчёта средней зарплаты (ПП РФ от 24.04.2025 № 540) определяет, что при отсутствии 12 месяцев стажа у работодателя берется фактический период работы от даты трудоустройства до первого числа месяца, в котором начинается период отпуска (или иной оплачиваемый по среднему период).

ПП РФ от 24.04.2025 № 540, п. 4: при стаже менее 12 месяцев средний заработок рассчитывается за фактически отработанное время и начисления между датой приёма и месяцем отпуска.

Вывод

Таким образом, если выработано меньше года, для оплаты ученического отпуска используют именно данные по зарплате с момента приёма до начала месяца, в который приходится обучение.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

Иванова Лидия Редактор-эксперт

Автор, редактор-эксперт