Как уволить сотрудника за прогул, если он исчез и не выходит на связь?

Навигация

Вопрос

Работник перестал появляться на рабочем месте, не сообщает причину отсутствия и не выходит на связь. По слухам, мог уехать на СВО. Какие шаги должен предпринять работодатель, если нет оснований для приостановления трудового договора и требуется оформить увольнение за прогул?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: чтобы уволить сотрудника за прогул, работодатель должен соблюсти ряд обязательных процедур. Во-первых, фиксируется отсутствие работника на рабочем месте в течение всего дня или не менее 4-х часов подряд путем составления актов. Во-вторых, работодатель обязан затребовать у работника письменные объяснения причин отсутствия. Если объяснения не получены в течение двух дней, составляется соответствующий акт. Далее оформляется приказ о применении дисциплинарного взыскания (увольнении), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись или составлен акт об отказе/невозможности ознакомления. До выполнения этих процедур и при отсутствии уважительных причин для неявки, увольнение за прогул допустимо. До выяснения обстоятельств следует продолжать попытки установить контакт с работником и отмечать невыходы как неявки по невыясненным причинам.

Правовое обоснование позиции

Увольнение за прогул оформляется в порядке, установленном ст. 192, 193 и 81 ТК РФ: обязательно фиксируется сам факт прогула, затребуются объяснения (или составляется акт об их отсутствии), и только после этого выносится приказ о дисциплинарном взыскании с последующим ознакомлением сотрудника. Работодатель продолжает вести учет невыходов, пока решение не будет окончательно оформлено.

Трудовой кодекс РФ, статья 81, пункт 6 часть 1: трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях прогула, то есть отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от ее продолжительности, а также в случае отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Вывод

Таким образом, при пропаже работника работодатель вправе оформить увольнение за прогул только после фиксации отсутствия, запроса объяснений и соблюдения всех формальных этапов процедуры.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли прописать обязанности программиста в инструкцию ветеринарного санитара?
• Может ли работодатель изменять сменный график менее чем за месяц до смены?
• Когда работодатель обязан выплатить накопившуюся переработку при суммированном учёте?
• Может ли работодатель запретить использование мобильных телефонов на рабочем месте?
• Как защитить себя от притязаний работодателя за недостачу, если не были приглашены на инвентаризацию?
• Как оформлять табель и оплачивать, если сотрудник приходит, но не работает?