Важно Минфин скорректировал КБК на 2025–2027 годы 
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, как поступать, если работник вёл бумажную трудовую, но прошлые работодатели в ней не писали, думая, что она электронная.
Навигация
Вопрос
Работник сообщил, что у него электронная трудовая книжка, но к моменту устройства выяснилось, что бумажная трудовая есть, но предыдущие работодатели не вносили туда записи. Как теперь вести трудовую книжку — продолжать бумажную или открыть новую, и что делать с отсутствием записей за прошлые периоды?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: если работник предоставил бумажную трудовую книжку, но за предыдущие места работы записи туда не вносились (по ошибочному мнению, что у него электронная книжка), работодатель должен продолжить ведение бумажной книжки до того момента, пока сотрудник официально не подаст заявление о переходе на электронный формат трудовых сведений (в соответствии с ФЗ № 439-ФЗ и ст. 66.1 ТК РФ). Вносить записи о предыдущих местах работы, где информации нет, работодатель не обязан. При переводе на электронный формат все сведения должны быть внесены в СФР. Работник может дополнить свою бумажную книжку, обратившись к предыдущим работодателям за внесением записей (если захочет восстанавливать бумажную историю трудового стажа). До направления работником заявления о переходе на электронную книжку бумажная трудовая ведётся по обычным требованиям, даже если в ней данные неполные.
Правовое обоснование позиции
Согласно абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора работник предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. По ч. 8 ст. 2 ФЗ № 439-ФЗ работодатель продолжает вести бумажную книжку без заявления работника о переходе на электронный формат; в случае неполных данных работник может обратиться за исправлением в прошлые организации. До заявления о переходе ведётся бумажная форма — отказ от неё (или открытие новой) не требуется.
Трудовой кодекс РФ, статья 66: работодатель в случае приёма работников, ранее трудившихся у других работодателей, обязан продолжать ведение бумажной трудовой, если не получено заявления о переходе на электронную форму.
Вывод
Таким образом, при отсутствии записей о предыдущих местах в бумажной трудовой, работодатель просто начинает вести её дальше, без внесения пропущенных сведений; работник вправе обратиться к бывшим работодателям за восстановлением записей самостоятельно.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Законно ли ежегодно заключать срочные трудовые договоры с артистами в театре?
- Сколько часов в неделю может работать педагог по совместительству?
- Можно ли проводить повторный инструктаж по ОТ дистанционно и как оформить подпись?
- Обязан ли работник выходить на мероприятия в выходные, если этого нет в должностной инструкции?
- Можно ли выдавать бывшие в употреблении СИЗ с учётом процента износа?
- Сколько по закону положено перерывов при 12-часовой смене?
