Как внести новую запись об образовании в трудовую книжку, если строк уже нет?

Навигация

Вопрос

Как правильно оформить запись о новом образовании в трудовую книжку, если в разделе «Образование/профессия/специальность» закончились строки? Нужно ли отдельно указывать, на основании какого документа вносится запись?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: если в разделе «Образование/профессия/специальность» трудовой книжки закончились свободные строки, работодатель должен оформить вкладыш и внести новые сведения об образовании (профессии, специальности) в него. Вкладыш ведётся строго по тому же порядку, что и сама трудовая книжка, и является её неотъемлемой частью. Оснований для внесения новых сведений нормативный порядок не содержит, но такие записи должны вноситься на основании документов об образовании, квалификации или специальных знаниях. Подтверждающий документ прилагается к приказу, но в самой записи в трудовой книжке (или вкладыше) номер диплома или свидетельства обычно не указывается — такой реквизит не требуется по правилам приказа Минтруда.

Правовое обоснование позиции

Часть 1, 3 ст. 66 ТК РФ и пункты 8, 32 Порядка № 320н регламентируют правила заполнения трудовой книжки и вкладыша: при отсутствии места заполняется вкладыш; все сведения о полученных образовании, профессии/специальности вносятся на основании документов (диплома, аттестата), а ссылку на «документ-основание» в самой трудовой книжке делать не обязательно, но кадровики в своих файлах указывают реквизиты.

Трудовой кодекс РФ, статья 66, п. 32 Порядка № 320н: если заполнены все строки для внесения сведений об образовании, профессии, специальности, оформляется вкладыш; новые сведения вносятся на основании документов об образовании и квалификации.

Вывод

Таким образом, при отсутствии свободных строк в трудовой книжке следует оформить вкладыш и внести туда новые данные об образовании без обязательной ссылки на документ-основание прямо в записи, но обязательно — на основании диплома или иного подтверждающего документа.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель ограничить срок предоставления отпуска полной длительности?
• Вправе ли работник отказаться от утверждённого вахтового графика и требовать изменений в сменах?
• Можно ли снизить водителю рабочее время из-за перехода на электронный документооборот?
• Можно ли принять на должность техника по метрологии человека с не профильным образованием?
• Можно ли требовать от специалиста по ОТ подписать договор полной матответственности?
• Можно ли инвалиду 3 группы работать сверхурочно без медзаключения, если нет запретов в ИПРА?