Можно ли принять единый ЛНА для всей группы компаний или нужно по каждому юрлицу отдельно?

Навигация

Вопрос

Можно ли распространить действие локального нормативного акта (ЛНА) одним решением (например, приказом о присоединении) на все компании, входящие в одну группу, если эти компании являются отдельными юридическими лицами?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: если компании внутри группы являются самостоятельными юридическими лицами, нельзя одним решением распространить действие ЛНА на всех работников группы. Для каждого отдельного юридического лица требуется разработать, оформить и утвердить локальный нормативный акт (в пределах его компетенции). Единый приказ или положение для группы компаний не будет иметь обязательной юридической силы для сотрудников других юрлиц. ЛНА оформляется и вступает в силу только для работников того юридического лица, которое его приняло в установленном порядке — с учётом мнения представительного органа и процедурой, предусмотренной ТК РФ.

Правовое обоснование позиции

Абз. 7 ч. 1 ст. 22 и ст. 8 ТК РФ ограничивают право принимать локальные акты рамками одного работодателя. Каждый работодатель — отдельное юридическое лицо — утверждает свои ЛНА в пределах собственной компетенции, с учетом мнения работников, если требуется. Коллективный договор может предусматривать согласование, но не заменяет локальное утверждение в каждом юридическом лице.

Трудовой кодекс РФ, статья 8: работодатели, за исключением физлиц без ИП, принимают ЛНА в пределах своей компетенции и по собственной организации; ЛНА не распространяется на другое юрлицо без отдельной процедуры утверждения.

Вывод

Таким образом, распространить действие одного ЛНА на всю группу компаний невозможно: каждое юридическое лицо должно самостоятельно принимать и утверждать внутренние регламенты для своих работников.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли инвалид 2 группы работать дистанционно без выделения стационарного места?
• Обучение по охране труда должно быть с отрывом от работы и фиксироваться в табеле?
• Должен ли работодатель знакомить работника с приказом и соглашением о доплате и индексации?
• Можно ли выплатить зарплату за весь месяц разом 30 декабря перед новогодними праздниками?
• Как оплачиваются смены в праздничные дни 31 декабря и 1 января при графике 2/2?
• Законно ли указывать вилку окладов в штатном расписании?