Можно ли проводить повторный инструктаж по ОТ дистанционно и как оформить подпись?

Размер шрифта:

Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, допускается ли проведение повторного и целевого инструктажа по охране труда дистанционно (по телефону или видеосвязи) и как правильно оформить подписи в журналах.

Навигация

Вопрос

В организации есть удалённые работники (250+ км от офиса), которым нужно проводить повторный/целевой инструктаж по охране труда. Можно ли проводить эти инструктажи дистанционно (по телефону, видеосвязи) и ставить отметку «по телефону» в журнале? Как правильно документировать такие инструктажи?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: проводить повторный и целевой инструктаж по охране труда с применением дистанционных технологий (телефон, видеосвязь, интернет-платформы) допустимо, особенно для удалённых работников. Важно обеспечить идентификацию личности работника и полноценный обмен всей необходимой информацией. Однако оформление документации и подтверждение прохождения инструктажа должны обязательно включать личную подпись работника. Если инструктаж проводится дистанционно, целесообразно вести два журнала: в одном (у руководителя) фиксируется проведение инструктажа, во втором — работник расписывается при первой возможной явке, или подписывает журнал, направляемый почтой/курьером. Формы записи, порядок дистанционного инструктажа и формат документирования (журналы, приложения) работодатель закрепляет во внутреннем локальном акте.

Правовое обоснование позиции

Пункты 66, 88 и 95 Правил обучения по охране труда (ПП РФ № 2464) позволяют использовать дистанционные технологии для обучения и инструктажа по ОТ — при условии соблюдения требований к идентификации личности работника и фиксации его прохождения инструктажа. Официально признаётся только личная подпись (собственную/электронную), способ подтверждения прохождения инструктажа работодатель может установить своим локальным актом. Если личная подпись невозможна сразу — вариантом допускается уточнение «проинструктирован дистанционно, подпись при первой явке в офис» или использование ЭЦП, если она есть.

Правила обучения по охране труда, пункт 66: допускается проведение обучения и проверки знаний ОТ с использованием дистанционных технологий, при обязательной идентификации личности и официальном подтверждении прохождения инструктажа.

Вывод

Таким образом, дистанционный инструктаж возможен, но факт его прохождения должен быть подтверждён личной подписью работника (или ЭЦП); порядка регистрации работодатель может определить внутренним актом, а отметку «по телефону» лучше дублировать фактическим расписанием при первой явке.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

Оставить комментарий Распечатать
Иванова Лидия Редактор-эксперт

Автор, редактор-эксперт