Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф объяснили, допускается ли менять страницу с адресом в личной карточке Т-2 и как оформить такие изменения корректно.
Навигация
Вопрос
В компании используется унифицированная форма Т-2. В связи с большим объемом изменений адресов работников физически невозможно производить массовое зачеркивание и исправления. Можно ли менять страницу с адресом на новую с подписью работника и датой замены? Не будет ли такое ведение личных карточек считаться некорректным?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: закон не устанавливает строгий порядок ведения личных карточек сотрудников по форме Т-2, поэтому такой способ фиксации изменений, как замена страницы адреса на новую с подписью работника и датой, не противоречит законодательству. Лучше всего порядок этих действий закрепить во внутреннем локальном акте организации, чтобы избежать вопросов к корректности оформления.
Правовое обоснование позиции
Ч. 1 ст. 8 ТК РФ позволяет работодателям разрабатывать локальные нормативные акты, регулирующие порядок оформления документов, если это не противоречит трудовому законодательству. Раз наличие федеральных требований к коррекции данных в Т-2 отсутствует, процедура замены страницы может устанавливаться самим работодателем.
Трудовой кодекс РФ, статья 8: работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
Вывод
Таким образом, замена страницы с адресом работника в Т-2 допустима, если этот порядок регламентирован внутренними документами организации, и не будет считаться нарушением трудового законодательства.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, формулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Нужно ли проводить СОУТ на задекларированных рабочих местах?
- Можно ли принять белоруса на работу по ID-карте?
- Можно ли оформить дистанционный трудовой договор с белорусом, работающим из-за рубежа?
- Что делать работодателю, если справка-вызов для учебного отпуска пришла по почте с опозданием?
- Обязан ли специалист по охране труда школы проходить психиатрическое освидетельствование?
- Можно ли предоставить отпуск работнику с приостановленным договором из-за мобилизации?
