Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
Расчет больничного зависит от доходов за два предыдущих года, но что будет, если этот промежуток не отражает реальный заработок сотрудника? Закон позволяет изменить расчетные годы в особых случаях (например, при декретном). Рассказываю, как оформить заявление о замене расчетного периода.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Замена расчетного периода помогает увеличить выплату по больничному, если работник был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.
- Для этого нужно написать заявление и попросить посчитать пособие за другие, более выгодные для вас годы.
- Решение поменять годы принимает только сам сотрудник, по его желанию.
- В бланке заявления нужно указать ФИО, СНИЛС, какие годы на какие заменить.
- Работодатель обязан отправить это заявление в СФР не позднее, чем через 5 рабочих дней.
Когда возникает право на замену лет при расчете больничного
При оформлении больничного листа размер выплат обычно соответствует среднему заработку работника или его части. Существуют особые случаи, когда меняют расчетный период для расчета пособия (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это возможно, если в расчетном периоде или в одном из его годов работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. В таких ситуациях допускается изменение на предшествующие календарные годы, если это приведет к увеличению размера пособия.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы верно рассчитать средний заработок для оплаты пособий.
Для получения максимальной суммы пособия необходимо провести сравнительный анализ. Сначала следует рассчитать средний дневной заработок двумя способами: с учетом возможного изменения лет и без него. Затем сравните полученные базы для расчета больничного пособия и выберите вариант, обеспечивающий наибольший размер выплат.
Замена расчетного периода производится только по инициативе работника.
В нашей компании есть четкое правило для таких ситуаций. Заявление направляется в СФР в день получения, а после подшивается в личное дело. Мы не откладываем такие важные вещи «на потом».
Вам пригодятся онлайн-калькуляторы:
Какие периоды можно заменить
При расчете больничного пособия изменение расчетного периода имеет строгие ограничения. Замените его на непосредственно предшествующие периоды наступлению страхового случая.
Надо знать: какие периоды исключаются из расчета больничного
Рассмотрим пример.
Пэпэтэшина Полина Петровна была в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2023 и 2024 гг. В 2025 г. она заболела и ушла на больничный. Поскольку Полина Петровна не трудилась в 2023 и 2024 гг. и у нее есть право замены, она меняет промежуток для расчетного периода больничного на 2022 и 2021 гг.
Для написания заявления она обратилась в отдел кадров ООО «NashGlavbuh.org». Сотрудники выдали ей бланк по форме, утвержденной в приложении № 5 Приказа Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 22.04.2024 № 643. Пэпэтэшина заполнила бланк и отнесла его кадровым специалистам компании, которые обязаны передать его в СФР в течение 5 рабочих дней с момента получения. Заявление Полина Петровна заполнила 22 мая, переслать его в СФР компания должна до 28 мая включительно.
Образец заявления на замену расчетного периода
Форма заявления будет максимально простая, разберем пошаговое заполнение.
Шаг 1
Пэпэтэшина П.П. заполнит наименование организации, свои ФИО и СНИЛС.
Как заполнить заявление о замене лет: образец
Шаг 2
Работница указывает, какие годы просит заменить и на какие годы происходит изменение. Пэпэтэшина П.П. выбрала замену по всем страховым случаям, которые с ней произойдут в 2025 г. Она подтверждает подписью полноту и корректность указанных данных, дает согласие на обработку перссведений.
Может пригодиться: как оформить согласие на обработку персональных данных
Указывается дата заполнения заявления.
Образец заполнения замены лет в заявлении
Шаг 3
Заявление о его принятии подписывает ответственное лицо компании, и проставляется дата. Блок, предусмотренный для заполнения работниками СФР, остается пустым.
Подписи в заявлении о замене лет для больничного
Замена расчетного периода для пособия: частые вопросы
-
В каких случаях заменяют годы для расчета больничного?
Если за 2 предыдущих года зафиксированы декрет или отпуск по уходу за ребенком. Замена допустима, если это увеличит размер пособия.
-
Можно ли заменить только один год из двух?
Да. Например, если в 2023 г. — декрет, а в 2024 г. — рабочий, то замените только 2023 г. на более ранний (например, 2022-й).
-
Кто инициирует замену: работник или работодатель?
Только работник. Без его заявления работодатель и СФР не вправе менять расчетный промежуток.
-
Как быстро нужно подать заявление?
Чем раньше, тем лучше. Работодатель обязан передать его в СФР в течение 5 рабочих дней после получения.
