Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
Наша организация учитывает на забалансовых счетах имущество, арендованное на особых условиях, и товары, которые приняли на комисиию. Когда приходит время возвращать объекты, списываем их с забаланса. Порядок списания зависит от вида операции и счета, на котором отражали объекты. Рассказываю подробно.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Забалансовые счета используют для учета имущества, которое компании не принадлежит.
- Для каждого вида таких активов есть отдельный номер: например, аренда, хранение или товары указываются на разных счетах.
- Срок хранения ограничен только для одного типа долгов — списывать с забаланса их можно через пять лет, а для остальных строгих сроков нет.
- Запись о выбытии делают по кредиту нужного счета, когда имущество возвращают или его больше нельзя использовать.
- Все списания подтверждаются специальными первичными документами, которые надо хранить у себя.
Максимальный срок хранения на забалансовых счетах
На забалансе учитывают активы, которые не принадлежат компании: к примеру, арендованные основные средства и принятые на комиссию товары. Кроме того, забаланс используют для других операций, сведений о которых нет в балансе.
Для информации: что такое забалансовые счета
Вот какие забалансовые счета используют организации:
- Сч. 001 — на нем ведут учет основных средств и отражают объекты, которые вы получили в краткосрочную аренду, по договору ссуды или безвозмездного пользования.
- Сч. 002 — здесь учитывают имущество на хранении, к примеру, товаров, которые приобрели для принципала. Кроме того, на сч. 002 вы можете учитывать пластиковые корпоративные карты.
- Сч. 003 — здесь отражают давальческое сырье, принятое в переработку.
- Сч. 004 — здесь проводят товары, полученные от принципала для продажи.
- Сч. 005 — здесь отражают оборудование, которое приняли для монтажа.
- Сч. 006 — предназначен для учета бланков строгой отчетности.
- Сч. 007 — на нем отражают списанную в расходы безнадежную дебиторскую задолженность. С забаланса она уйдет через 5 лет после списания в расходы.
- Сч. 008 — проводят суммы обеспечения, которые получили от дебиторов (к примеру, банковские гарантии).
- Сч. 009 — здесь учитываются выданные обеспечения, залоги и поручительства. При этом само заложенное имущество с балансового учета не списывают, но на забалансе 009 показывают сумму кредита, которую обеспечили залогом. А вот поручительства третьих лиц за вашу компанию на сч. 009 не отражают.
Порядок списания с забалансовых счетов
Забалансовый учет ведется без двойной записи: приход отражают по дебету, а списание — по кредиту одного счета. Отличаются только сами счета — для разных видов операций выбирают подходящий счет забаланса.
Списание ОС
Стоимость арендованного или полученного по договору ссуды основного средства списывают с забалансового сч. 001 на дату возврата арендодателю или ссудодателю. Проводка — Кт 001. Основание — первичный учетный документ (к примеру, акт приемки-передачи).
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно учесть безнадежные долги в бухучете.
Списание ТМЦ
Товары и материальные ценности, которые приняли на ответственное хранение, списывают с забаланса 002, если:
- их передали собственнику, поставщику, комитенту;
- права собственности на ТМЦ перешли к вашей организации (одновременно надо принять к бухучету актив).
Проводка — Кт 002. Основание — сопроводительная первичка (к примеру, акты).
Давальческое сырье списывают проводкой Кт 003 на дату переработки, использования для выполнения работ или возврата заказчику.
Товары, принятые для реализации, списывают с забалансового учета проводкой Кт 004, если их реализовали покупателям или вернули комитенту, принципалу или доверителю. Основанием для проводки станет товарная накладная ТОРГ-12 или УПД.
Остальные объекты списывают с забалансового учета по аналогии. Вот проводки:
- Кт 005. Так отражают списание с забаланса оборудования, принятого для монтажа. Содержание операции: списана с учета стоимость оборудования, переданного в монтаж. Основанием для списания станут акт или любой другой первичный документ.
- Кт 006. А так проводят списание бланков строгой отчетности (БСО) с забаланса. Пример основания: списана с забалансового учета стоимость талонов, израсходованных водителями. В таком случае материально ответственное лицо на основании приходных и расходных документов составляет отчет о движении талонов на горюче-смазочные материалы и представляет его в бухгалтерию в оговоренные сроки.
Например, вы можете открыть дополнительный забалансовый сч. 012 и учитывать на нем любые объекты, необходимые для вашей деятельности. Так, в бухгалтерских программах на забалансе 012.01 учитывают возвратную тару: по дебету отражают ее поступление, по кредиту — возврат поставщику. Проводки для учета таких операций:
| Суть операции | Проводка |
|---|---|
| Перечислили залог за тару поставщику | Дт 76.05 Кт 51 |
| Учли поступление тары на забалансе | Дт 012.01 |
| Вернули тару поставщику | Кт 012.01 |
| Получили залог обратно | Дт 51 Кт 76.05 |
Списанная дебиторская задолженность
Если обязательства должника не закончились и долги можно взыскать с него в будущем, то отражайте списанную дебиторку на сч. 007. К примеру, если списали с бухучета задолженность с истекшим сроком исковой давности. Списанный долг хранится на забалансе 5 лет — для наблюдения за возможностью взыскания, если имущественное положение должника изменится.
Узнайте, как списать дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности
Списать дебиторку с забаланса 007 вы сможете, если:
- прошло 5 лет с момента забалансового учета долга;
- должник погасил свою задолженность;
- должника ликвидировали или исключили из ЕГРЮЛ уже после забалансового учета задолженности.
Проводка для списания обязательств с забаланса — Кт 007. Подтверждающие документы — приказ о списании, документы об оплате долга, выписки из единого госреестра.
