6 491

Как отражать ответственное хранение в программе «1С:Бухгалтерия»

Размер шрифта:

Под термином «ответственное хранение» подразумевается юридически обоснованная процедура передачи имущества от одного лица (юридического или физического) другому для краткосрочного размещения. Право владения матценностей остается за первоначальным владельцем. В 1С:Бухгалтерия 8.3 реализован специальный инструментарий, обеспечивающий детальное сопровождение процессов, настройку учетных показателей и формирование необходимых форм отчетности. Расскажу, как работать с ним.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. В 1С нужно сначала настроить учет для такого хранения.
  2. После этого выбирают, как считать запасы — только по количеству или еще по сумме.
  3. Чтобы отразить передачу на хранение, оформляют специальный документ и проверяют записи.
  4. Если принимают чужие вещи на склад, лучше использовать функцию поступления, тогда возврат будет проще оформить.
  5. Когда приходит требование о возврате, документы можно создать автоматически на основании первого поступления.

Оформляем передачу ТМЦ на ответственное хранение в 1С

Перед началом работы настройте программу для возможности ведения учета ТМЦ, находящихся на ответственном хранении. Для этого:

Зайдите в «Параметры учета» раздела «Администрирование» главного меню. Выберите опцию «Настройка плана счетов»:

Настройка учета ТМЦ, принятых на ответственное хранение

Настройка учета ТМЦ, принятых на ответственное хранение в программе 1С: Бухгалтерия

Перейдите в «Учет запасов» и выберите пункт «По складам». В программе «1С:Бухгалтерия» имеется выбор, как вы будете учитывать запасы, принятые на ответственное хранение. Предлагаются два варианта: только по количеству или по количеству и сумме. Первый вариант подходит для компаний, которые не часто принимают товарно-материальные ценности на забалансовые счета. Если предполагается большой объем давальческой продукции, то выберите вариант «По количеству и сумме».

Настройки складского учета товаров, принятых на ответственное хранение

Настройки учета товаров, принятых на ответственное хранение в программе 1С: Бухгалтерия

Из личного опыта: в начале своей карьеры я работала в сельскохозяйственном холдинге. Был такой случай: фермер разместил на хранение подсолнечник, так как изначально стороны не определились, что будет дальше с товаром: заберет он семечку на реализацию или оставит в переработку. Из-за повышенной влажности в помещении на ТМЦ появилась плесень. Пришлось выплачивать компенсацию. Возникли сложности с определением стоимости, так как на складе хранился собственный подсолнечник и давальческий.

После выполнения настроек переходите к оформлению передачи товарно-материальных ценностей. Передача подразумевает перемещение товара. Для проведения операции используется документ «Перемещение товаров» из раздела основного меню «Склад».

В нем указываются:

  • дата операции;
  • склад-отправитель;
  • склад-получатель;
  • название ценностей на складе;
  • количество (количество и сумма) товара в зависимости от выбранной настройки;
  • счета учета товара.
Документ «Перемещение товаров, принятых на ответственное хранение»

Документ "Перемещение товаров, принятых на ответственное хранение" в программе 1С: Бухгалтерия

После проведения документа проверьте проводки.

Проводки в документе «Перемещение товаров, переданных на ответственное хранение»

Проводки в документе "Перемещение товаров, переданных на ответственное хранение" в программе 1С: Бухгалтерия

ВАЖНО!
Когда ТМЦ передаются на ответственное хранение, НДС не начисляется, так как не подразумевается переход права собственности.

Оформляем принятие ТМЦ на ответственное хранение в 1С

Оформить поступление ТМЦ на склад в программе «1С:Бухгалтерия» вы можете двумя способами. Первый — ручной — при помощи функции «Операции». Но я рекомендую второй способ — через документ «Поступление» (в разделе «Продажи» главного меню). Этот способ упрощает оформление возврата товара собственнику. В программе «1С:Бухгалтерия» процесс автоматизирован.

Откройте документ «Поступление» с признаком «Товары» (накладная, УПД). Заполните шапку документа с указанием номера документа, полученного от поставщика, наименования поклажедателя и номера договора с ним.

Может пригодиться:

При заполнении табличной части обратите внимание на «Номенклатуру». Ее введите с признаком «Товары, полученные на ответственное хранение». В этом случае автоматически проставляется счет 002.

Документ «Поступление ТМЦ на ответственное хранение»

Документ "Поступление товаров на ответственное хранение" в программе 1С: Бухгалтерия

Также вы можете использовать первый способ — через «Операцию», введенную вручную.

Операция «Принятие ТМЦ на ответственное хранение»

Ручная операция "Принятие ТМЦ на ответственное хранение" в программе 1С: Бухгалтерия

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять чужой ассортимент на ответхранение. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс

Оформляем возврат ТМЦ с ответственного хранения в 1С

Когда поставщик предъявит требование возвратить ТМЦ, оставленные на ответственное хранение, вы можете автоматически оформить документ из первоначального, созданного при поступлении давальческих запасов. Поэтому я и рекомендовала использовать этот способ оформления поступления товаров. Зайдите в него и нажмите на кнопку «Создать на основании». Выберите пункт «Возврат товара поставщику». Перед вами появится готовый документ, который достаточно провести.

Документ «Возврат товара, принятого на ответственное хранение, поставщику»

Документ "Возврат товара, принятого на ответственное хранение, поставщику" создается автоматически из документа "Поступление"

Читайте также: как заполнить акт возврата ТМЦ, сданных на хранение (форма МХ-3)
Оставить комментарий Распечатать
Кутузова Лариса Консультант в области бухгалтерского учета и налогообложения