Как составить сохранную расписку на ответственное хранение

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Сохранная расписка нужна, чтобы подтвердить передачу вещи на ответственное хранение.
2. Такой документ обязателен, если одну из сторон представляет компания или если вещь стоит больше 10 000 рублей.
3. По сохранной расписке можно передавать на хранение любую вещь, а срок выбирают сами участники.
4. Правил, как именно оформлять бумагу, не существует — её составляют в свободной форме.
5. Очень важно подробно описать состояние того, что оставляют, и сроки, чтобы избежать споров.

В чем суть сохранной расписки на ответственное хранение

Как следует из положений ст. 887 Гражданского кодекса РФ, при принятии на ответственное хранение вещи в ряде случаев договор необходимо оформлять в письменной форме. Такая простая письменная форма считается соблюденной, когда принятие вещи на ответственное хранение подтверждается: сохранной распиской, квитанцией, свидетельством или другим документом, который подписало лицо, принявшее вещь на ответственное хранение.

Может пригодиться: как составить договор ответственного хранения между юрлицами

Ее суть — подтверждение передачи определенной вещи на ответственное хранение поклажедателем и принятие ее хранителем.

Обязательна ли она

Письменная форма договора хранения требуется в случаях, когда:

1. Одной из сторон договора выступает юрлицо.
2. Один гражданин поручает другому хранить вещь стоимостью более 10 000 руб.
3. Устанавливается обязанность хранителя принять имущество на ответственное хранение.

В перечисленных случаях необходимо составлять письменный документ, подтверждающий, что одно лицо (хранитель) приняло от другого (поклажедателя) определенное имущество на хранение.

Сохранная записка — это один из видов документов, подтверждающих передачу имущества на ответственное хранение в перечисленных выше случаях. Т.о., когда в подтверждение такой передачи составлен иной документ (квитанция или свидетельство и т.п.), составлять сохранную расписку необязательно.

Читайте также: как составить акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1 и акт возврата по форме МХ-3

Что и на какой срок можно передавать на хранение по такой расписке

Передать по сохранной расписке допускается любую вещь. На практике она чаще всего составляется при передаче на ответственное хранение:

1. Товара. К примеру, когда он поставлен ненадлежащего качества или в ассортименте, не соответствующем условиям договора.
2. Транспортных средства — при передаче их на автостоянку.
3. Вещественных доказательств при передаче их собственнику (владельцу) — при расследовании уголовных дел и дел по совершению административных правонарушений.

Как и по какой форме составить сохранную расписку

Какого-либо унифицированного образца не установлено, поэтому составляется документ в свободной форме. В него рекомендуем включить такие данные:

1. Дату и место составления (укажите населенные пункт).
2. Сведения о хранителе (кто принимает вещь): для юрлица — название, лицо, действующее от его имени, и документ, на основании которого действует (например, доверенность и т.п.), реквизиты; для физлица — ФИО, паспортные данные, адрес; для ИП — дополнительно реквизиты, документ, подтверждающий регистрацию в качестве ИП.
3. Данные поклажедателя — того, кто передает имущество на ответственное хранение.
4. Сведения о передаваемой вещи — необходимо подробно прописать данные, которые позволят ее идентифицировать. К примеру, наименование, марка, модель, номер, количество.
5. Состояние имущества на момент его передачи.
6. Срок, в течение которого хранитель обязуется обеспечивать сохранность переданной ему вещи.
7. Обязательство хранителя возвратить хранимое имущество по истечении установленного срока в состоянии, согласованном сторонами.
8. Иные сведения. К примеру, с какой целью имущество передается на ответственное хранение, ответственность хранителя за его повреждение или гибель (п. 2 ст. 887 ГК РФ).
9. Подпись хранителя.

Образец расписки и шаблон для работы

Предлагаем вам воспользоваться разработанными нами образцами документов:

Пример заполнения сохранной записки