Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
Далеко не все предприятия имеют складские помещения достаточного объема, чтобы не знать проблем с хранением своего имущества. Однако обеспечить сохранность товаров, запасов, иных ТМЦ вполне по силам даже небольшому бизнесу. Для этого ТМЦ передаются другой организации по договору ответственного хранения с составлением акта по форме МХ-1.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Ответственное хранение — это когда один бизнес отдаёт другому своё имущество на время.
- Чтобы зафиксировать передачу вещей, составляют специальный документ — акт приёма-передачи.
- Этот документ защищает от риска порчи или потери имущества.
- Форма акта, называемая МХ-1, может быть как стандартной, так и собственной.
- Для составления акта можно использовать компьютерные программы или сделать это вручную.
Что такое ответственное хранение ТМЦ
Интересно, что при повсеместном употреблении термина «ответственное хранение» законодательного определения этой хозяйственной операции нет.
Но бизнес давно привык к подобным тонкостям законодательства. Любой предприниматель без запинки расскажет, что ответственное хранение — это передача имущества одного предприятия другому на время, без перехода права собственности, с целью обеспечения сохранности имущества. Услуга оказывается на платной основе.
Стоимость услуги тем выше, чем сложнее условия хранения. Например, для ТМЦ, не требующих особенных условий, цена услуги одна из самых низких в прайсе. А пожароопасные материалы (краски, растворители и т.п.) требуют соблюдения особой техники безопасности, которую обязан обеспечить хранитель. Здесь цена окажется выше.
Стороны сделки заключают договор, в котором именуются поклажедателем (собственник или распорядитель имущества) и хранителем (собственник или распорядитель склада). Договор ответственного хранения ТМЦ может заключаться разово или быть рамочным, если стороны достаточно часто обращаются к подобным сделкам.
Подробнее: как составить договор ответственного хранения
В любом случае передачу имущества от поклажедателя хранителю необходимо оформить актом.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали бухучет операций ответственного хранения. Используйте эти инструкции бесплатно.
Зачем нужен акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение
Акт приема-передачи ТМЦ является первичным учетным документом, по которому поклажедатель отражает передачу имущества на хранение, а хранитель подтверждает его приемку. С этого момента риски порчи или утраты хранимых ТМЦ переходят на хранителя.
В свое время форма акта под кодовым названием МХ-1 входила в альбом унифицированных форм, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66. Сейчас применение унифицированного бланка необязательно, ничто не мешает подойти к задаче творчески и создать собственный документ.
Надо сказать, что, несмотря на прекрасную возможность разработать собственный бланк, предприниматели продолжают использовать форму, утвержденную Госкомстатом в прошлом веке: она удобна, привычна и содержит всю необходимую информацию.
Бланк включает ожидаемый набор данных:
- сведения о сторонах договора — наименование, адреса, телефоны;
- сведения о договоре — дата, номер;
- дату и номер самого документа;
- в табличную часть вносятся сведения о передаваемых товарно-материальных ценностях;
- далее указывают условия хранения и, при необходимости, дополнительную информацию в виде особых отметок.
1-я страница формы содержит сведения о сторонах договора и ТМЦ, передаваемых на хранение
На оборотной стороне подводятся итоги и проставляются подписи и печати сторон
Заверяется акт подписями и печатями (при наличии) сторон.
Как составить акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение по форме МХ-1
Что отличает акт по форме МХ-1 от более популярных первичных бухгалтерских документов, так это то, что в стандартные конфигурации программ (например, 1С:Бухгалтерия) он не «зашит». Привычным образом сформировать документ в бухгалтерской программе и вывести его на печать не получится. Фирмы, обеспечивающие обслуживание продуктов 1С, предлагают подключить специальную комплексную обработку, позволяющую решить эту проблему.
Вероятно, о таком решении следует задуматься, если предприятие достаточно часто пользуется услугами по хранению принадлежащих ему ТМЦ на складе сторонней организации или само оказывает такие услуги.
Если же акция носит разовый характер, то специалисты 1С при передаче товаров советуют воспользоваться документом «Перемещение товара» в разделе «Склад». Правда, необходимые печатные формы программа не создаст, сделает лишь проводку с одного склада на другой.
Чтобы «вернуть» товары — делается зеркальная операция.
Когда мне понадобился бланк акта приема-передачи ТМЦ на хранение (МХ-1), я попросту скачала его и заполнила в Excel, а в 1С перекинула материалы со склада на склад ручной операцией. Для этого я дополнила список складов новым, назвав его «Склад ОХ».
При возврате ТМЦ сотрудник предприятия-хранителя оформил акт возврата с хранения (МХ-3). Мне лишь оставалось скопировать свою операцию и поменять склады местами.
Может пригодиться: как отражать ответственное хранение в программе 1С Бухгалтери
На самом деле акт МХ-1 допускается заполнить даже вручную, требуется лишь соблюдать стандартные требования к внешнему виду первичных документов.
Пример акта приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение по форме МХ-1
Наш образец поможет правильно заполнить акт МХ-1.
Лицевая сторона:
Первая страница формы
Оборотная сторона:
Оборотная сторона
При необходимости стандартный бланк дополняют необходимой сторонам информацией.
Читайте также о других документах складского учета
Часто задаваемые вопросы
-
Что можно передать на ответственное хранение?
Ответ на ваш вопрос продиктован простой логикой: то, что реально переместить, посчитать и оценить, — товары, материалы, оборудование, машины. Так, здание или нефтяную скважину невозможно передать на хранение. Еще вряд ли хранитель согласится принять скоропортящиеся продукты и товары.
-
Кто заполняет форму МХ-1?
Обычно это делает передающая сторона, т.е. поклажедатель. Но, если акт оформит хранитель, ничего страшного не случится. Стороны договора поступают так, как им удобно. Главное, чтобы документ не содержал недостоверных сведений.
-
Где в 1С 8.3 находится печатная форма МХ-1?
Это только внешняя обработка. Обратитесь к фирме, сопровождающей вашу бухгалтерскую программу.
-
Может ли хранитель отказать в приемке ТМЦ?
Да, может, если передаваемые ТМЦ не соответствуют названным в акте МХ-1 или параметрам, указанным в договоре.
