Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
По поручению нашего руководства мы периодически рассчитываем коэффициент оборачиваемости запасов, это нужно для управленческих нужд. Оборачиваемость запасов — это показатель, который отражает, сколько раз среднегодовой остаток товаров использовали за отчетный период. Правильный расчет и своевременный анализ позволят избежать дефицита продукции и исключить затоваренность складских помещений.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Оборачиваемость запасов показывает, сколько раз за период организация полностью использует средний запас.
- Чаще считают так: выручку делят на среднегодовой остаток товаров.
- Чтобы получить дни запаса, делят 365 на коэффициент — получается, на сколько дней хватит запасов.
- Анализ нужен, чтобы не допустить дефицита или затоваривания и снизить лишние расходы.
- Смотрите динамику — падение говорит о залежах, резкий рост — о дефиците или проблемах с поставками.
Для чего применяется показатель оборачиваемости запасов
Бесперебойная работа организации невозможна без экономических и материальных ресурсов. При дефиците запасов обеспечить полноценный производственный цикл проблематично. Но и при избытке товарных запасов рациональность использования ресурсов снижается: компании приходится обеспечивать сохранность излишков, распределять избытки по точкам сбыта, пересматривать план действий, чтобы исключить затоваривание.
Для решения этих проблем используют коэффициент оборачиваемости запасов — его определяют по результатам анализа товарного оборота. Этот показатель отражает скорость использования товарных запасов в течение производственного цикла или другого промежутка времени. Правильная расстановка приоритетов позволяет рационально планировать заготовку и использование сырья, материалов и готовой продукции.
Экономический анализ оборачиваемости запасов поможет:
- устранить перебои с поставками производственных материалов;
- исключить залежалость товаров и сырья на складах;
- сократить количество списанных товарно-материальных ценностей с истекшим сроком годности;
- уменьшить затраты на содержание складских помещений, которые используются для хранения излишков;
- снизить количество неэффективных и неиспользуемых ТМЦ;
- снизить расходы на оплату труда работников, которые занимаются переработкой, доставкой и хранением товарных запасов.
Как считать оборачиваемость запасов
При исчислении коэффициента используется усредненное значение товарных запасов. Отметим, что под товарными запасами следует понимать не только сырье и материалы, используемые в производственном цикле, но и готовую продукцию, предназначенную для реализации.
Усредненное значение — это среднегодовой остаток товаров. Экономический показатель исчисляется на основании данных бухгалтерского учета. К примеру, чтобы рассчитать значение за год, надо сложить стоимость сырья и товаров на начало отчетного года и на конец года по бухгалтерскому балансу. А полученную сумму необходимо разделить на 2. Это и есть среднегодовой остаток товара.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что именно относится к запасам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Есть два варианта, как считается оборачиваемость запасов в организации:
Вариант 1
Как отношение среднегодового остатка товаров к себестоимости продаж за расчетный период:
Вариант 2
Как отношение выручки от реализации за отчетный период к среднегодовому остатку ТЗ:
Второй вариант расчета используется чаще, так как он позволяет получить наиболее достоверные результаты. При первом способе исчисления в расчет включается себестоимость. Но порядок формирования себестоимости продаж для каждого предприятия индивидуален. К примеру, организации по-разному учитывают управленческие расходы в себестоимости или же выделяют их отдельной строкой в финансовом результате.
Следовательно, вторая формула расчета оборачиваемости запасов отражает наиболее четкую картину: результат не зависит от особенностей учетной политики в части формирования себестоимости продукции.
Узнайте, как рассчитать себестоимость продукции
Как рассчитать оборачиваемость запасов в днях
Помимо скорости товарооборота, организации часто определяют показатель оборачиваемости в днях.
Для определения показателя используется формула оборачиваемости запасов в днях:
где:
- ОД — оборачиваемость в днях;
- КОПЗ — коэффициент оборачиваемости производственных запасов.
Например, если коэффициент равен 4 — это означает, что товар оборачивается 4 раза в год. В днях:
365 / 4 = 91 день.
В среднем до момента реализации товар лежит на складе 91 день.
Как рассчитать оборачиваемость запасов по балансу
Для расчета используют информацию из годовой бухгалтерской отчетности — баланса и отчета о финансовых результатах.
Одной формулы оборачиваемости запасов по балансу и отчету о финрезультатах нет. Расчет состоит из трех частей:
- Средняя стоимость сырья = (стр. 1210 «Запасы» на начало периода + стр. 1210 на конец периода) / 2.
- Коэффициент оборачиваемости (если рассчитываем по себестоимости) = стр. 2120 «Себестоимость продаж» / средний показатель из стр. 1210.
- Коэффициент (если рассчитываем по выручке) = стр. 2110 «Выручка» / средний показатель из стр. 1210.
Для расчета оборачиваемости запасов нужно взять показатели строк 1210 в бухгалтерском балансе и 2110, 2120 в отчете о финансовых результатах
Может пригодиться: как рассчитать коэффициент оборачиваемости активов
Как провести анализ оборачиваемости запасов
Рассчитали показатели? Теперь приступаем к сравнению и анализу. Нормативных значений для коэффициента оборачиваемости не предусмотрено. Каждая организация самостоятельно определяет нормативы с учетом отраслевой специфики и особенностей экономической деятельности.
Снижение показателя оборачиваемости говорит о затоваренности. На это, в частности, влияет:
- неэффективное управление товарно-материальными ценностями;
- низкий уровень сохранности матзапасов на складах;
- накопление непригодных ТМЦ;
- неверное планирование;
- неэффективная логистика;
- снижение спроса на производимую продукцию.
Увеличение коэффициента тоже говорит о неблагоприятной ситуации. Резкий скачок показателя означает, что резервы истощены. Причины:
- перебои с поставками товарно-материальных ценностей;
- удорожание сырья;
- несоответствие качественных характеристик и требований технологического цикла;
- необходимость в модернизации оборудования;
- необходимость в пересмотре графика и сроков доставки, отгрузки, обработки сырья.
Что такое средний товарный запас
Еще один экономический показатель, используемый для анализа обеспеченностью товарно-материальными ценностями, — товарный запас. Для экономического анализа выводятся средние значения, которые отражают, какое количество матзапасов имеется в обороте за определенный период.
Вот как найти оборачиваемость запасов (средний показатель):
где:
- СТЗ — средний товарный запас;
- Тов1, Тов2, Тов3 — количество материальных резервов, сырья или продукции в 1-й, 2-й и 3-й день анализируемого периода;
- Тов (ДЕНЬ) — количество материальных резервов, сырья или продукции в последний день операционного периода;
- ДНИ — общее количество дней в периоде.
Длительность периода выбирается любая в зависимости от ситуации. Компании рассчитывают среднемесячный запас или, например, недельный, квартальный.
Пример расчета среднего товарного запаса
ООО «NashGlavbuh.org» реализует холодильники. За неделю количество товаров менялось так:
| 1 день | 200 |
|---|---|
| 2 день | 180 |
| 3 день | 160 |
| 4 день | 140 |
| 5 день | 220 |
| 6 день | 210 |
| 7 день | 204 |
Средний ТЗ = (200 / 2) + 180 + 160 + 140 + 220 + 210 + (204 / 2) / (7-1) = 1112 / 6 = 185,33.
Следовательно, среднее значение товарного запаса для ООО «NashGlavbuh.org» за эту неделю — 185 холодильников в день.
Ответы на частые вопросы
-
Что такое оборачиваемость запасов?
Это коэффициент, который отражает, сколько раз за период организация полностью использовала усредненный показатель запасов на складе.
-
Зачем надо рассчитывать оборачиваемость запасов?
В теории необходимо для того, чтобы определить эффективность использования товарно-материальных ценностей. На практике — чтобы избежать:
- дефицита — когда товара нет, компания теряет клиентов и деньги;
- затоваренности — когда товар долго лежит на складе, компания платит за лишнее хранение и, опять же, теряет деньги.
Кроме того, из-за долгого хранения товар может испортиться или устареть.
-
Как рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов?
Есть два варианта расчета — по себестоимости и по выручке. Второй способ, когда выручку от реализации делят на среднегодовой остаток запасов, используется чаще. Он менее зависим от организационной специфики и учетной политики компании.
-
Как поможет в бизнесе анализ оборачиваемости запасов?
Это поможет:
- Снизить расходы — на содержание складов, зарплату работникам, логистику.
- Сократить потери — уменьшить количество товаров с истекающим сроком годности и неликвидов.
- Наладить производство и поставки — определить, когда и сколько ТМЦ заказывать.
-
Какой показатель оборачиваемости запасов считают нормальным?
Универсальной нормы нет. Все зависит от отраслевой и организационной специфики. Обычно этот показатель анализируют в динамике. Так, если коэффициент падает, а оборачиваемость в днях растет — это говорит о том, что товар стал залеживаться на складе. Если же коэффициент резко растет, а дневной показатель падает — это свидетельствует о товарном дефиците.
