Договор о материальной ответственности

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Договор о материальной ответственности обязывает работника бережно относиться к вещам работодателя и возместить их полную стоимость, если что-то повреждено или утеряно.
2. Подписывать такое соглашение можно только с теми, кто отвечает за деньги или имущество, как, например, кассир или кладовщик.
3. Бывают два вида — когда ответственность несёт один человек, или когда вся бригада сразу, и тогда делят убытки между всеми.
4. В договоре о матответственности обязательно указывают, что и кому передают, как за этим следят и что делать, если вдруг случится ущерб.
5. Хранят его 5 лет после того, как работник уволился или перестал отвечать за имущество.

Что такое договор о материальной ответственности

Это соглашение, заключаемое в письменной форме между работодателем и сотрудником. Оно возлагает на работодателя обязанность обеспечивать меры, необходимые для сохранности принадлежащего ему имущества. На работника — обязательства не допустить причинения ущерба собственности организации, а при наступлении убытков — компенсировать их в полном объеме.

Договор о материальной ответственности (ДмО) является средством, призванным повысить сохранность материальных ценностей, принадлежащих работодателю и степень ответственности обслуживающих такие ценности сотрудников. При его отсутствии сотрудник компенсирует причиненный ущерб в размере, не превышающем его среднюю месячную зарплату.

В каких случаях составляют договор о материальной ответственности

Его допустимо подписать не с каждым работником организации. Его заключение разрешено в следующих случаях:

• сотрудник непосредственно имеет дело с имущественными и денежными средствами, принадлежащими работодателю, обслуживает их;
• его должность или исполняемые им обязанности включены в перечни, утвержденные Приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Сюда относятся, например, кассиры, администраторы, кладовщики, работы по приему денежных средств, доставке груза, продаже и выдаче товаров и т. п.

Отдельный документ необходим для взыскания ущерба в полном объеме, если ограничиться условием о матответственности в трудовом договоре, убытки получится взыскать в пределах месячной зарплаты сотрудника. Исключение — заместители директора и главный бухгалтер, эти работники несут полную матответственность, независимо от наличия отдельного соглашения, если условие о матответственности включено в трудовой договор (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52). Без такой оговорки в трудовом договоре полная матответственность может быть возложена лишь в случае умышленного причинения ущерба.

Стороны договора о материальной ответственности

Сторонами соглашения о полной матответственности являются:

• работодатель — вверяет принадлежащие ему имущественные ценности сотруднику, с которым закон позволяет заключить соглашение о полной матответственности;
• работник, являющийся совершеннолетним и занимающий должности или выполняющий обязанности, включенные в перечни, утвержденные постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002.

Читайте о материальной ответственности работника и работодателя

Условия договора о материальной ответственности

По условиям ДМО устанавливается один из видов матответственности:

• индивидуальная — когда работник персонально отвечает за вверенные ему материальные ценности;
• коллективная — когда работу, связанную с допуском к имуществу или денежным средствам работодателя, выполняет группа сотрудников. В силу специфики деятельности не представляется возможным определить конкретный размер ущерба, который может быть причинен каждым из членов группы (например, бригада продавцов). Договор заключается с группой сотрудников, и в случае причинения убытков их ответственность носит коллективный характер.

Как составить договор о материальной ответственности

При составлении ДМО используйте типовые формы, утвержденные Приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н, корректируя их, исходя из специфики деятельности организации, или разработайте собственный бланк. В его текст включаются следующие положения:

1. Наименование документа, его номер (при ведении в организации соответствующего договорного реестра).
2. Дата и место подписания.
3. Наименование работодателя, информация о руководителе и документ, на основании которого он осуществляет полномочия.
4. Сведения о работнике — ФИО, паспортные данные, место жительства, занимаемая должность либо состав группы работников (при коллективной матответственности).
5. Вид полной матответственности (индивидуальная или коллективная).
6. Состав имущественных и денежных ценностей, которые вверяются сотруднику, либо ссылка на документ, которым они детализированы (например, акт, опись).
7. Обязанности работника обеспечивать сохранность переданных ценностей, вести документированный контроль за их движением (ведение учета, проведение инвентаризации и т. д.).
8. Обязанность работодателя создать условия, при которых сотрудник сможет надлежащим образом выполнять возложенные на него обязанности и обеспечивать сохранность переданных ему ценностей.
9. Способы контроля за сохранностью переданного матответственному лицу имущества.
10. Порядок привлечения к ответственности при причинении вверенному имуществу ущерба. Надо детально прописать порядок или указать, что лицо привлекается в соответствии с действующим законодательством.
11. Иные условия, исходя из специфики деятельности и выполняемых материально ответственным лицом должностных обязанностей.
12. Реквизиты и подписи сторон.

Индивидуальная полная материальная ответственность

Это форма ответственности, применяемая для отдельных категорий работников, работающих непосредственно с имуществом работодателя. Договор определяет, что работник несет ответственность за недостачу и ущерб вверенного ему имущества, а также обязуется бережно относиться к нему и принимать меры для предотвращения ущерба. В тексте указывают сведения о сторонах, их обязанности, порядок определения и возмещения ущерба.

Подробнее: что такое полная материальная ответственность

Особенности:

1. Применяется для ограниченного перечня профессий (бухгалтер, кассир, кладовщик).
2. Необходимость добровольного согласия работника на заключение договора.
3. Размер ответственности равен полному размеру ущерба.

Образец формулировки предмета:

Коллективная (бригадная) материальная ответственность

Применяется в ситуациях, когда группа работников осуществляет деятельность совместно и несет общую ответственность за сохранение имущества.

Особенности:

1. Подписание договора всеми членами бригады.
2. Разделение ответственности между участниками группы пропорционально участию каждого члена в причиненном ущербе.

Примеры формулировки:

«Каждый участник коллектива несет солидарную ответственность за общий объем причиненного ущерба».

Заключать ДМО рекомендуется одновременно с трудовым договором либо при допуске к исполнению должностных обязанностей.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности (пример заполнения)

Вас может заинтересовать: как уволить материально ответственного работника

Как и сколько хранить договор

Документ хранят в отдельной папке в архиве предприятия. Мне было удобно хранить действующие соглашения в составе личных дел сотрудников, а при смене матответственного — передавать в архив.

Часто задаваемые вопросы по теме