Экспертиза давности документа: что такое, как проводится, где заказать

Размер шрифта:

Представьте: документ подписан уполномоченным лицом, имеет дату и печать, по содержанию оформлен правильно. На первый взгляд придраться не к чему. Но в тот ли период времени составлена бумага, как об этом в ней заявлено? Чтобы ответить на вопрос — специалисты исследуют давность оформления. Расскажу, в чем состоит суть процедуры.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Экспертиза давности помогает узнать, когда сделали бумагу или расписку.
  2. Проверяют в первую очередь, когда бумага нужна для решения спора, чаще всего в суде.
  3. Специалисты исследуют чернила и пасту ручек, потому что они меняются со временем.
  4. Определить точный день изготовления не получится, можно узнать только примерный период.
  5. Такое исследование проводят в специальных государственных или частных лабораториях.

В каких случаях проводится экспертиза давности документа

Ее проводят, когда необходимо определить время изготовления (оформления), подписания документа. Анализируют подписи, которые сделаны от руки, оттиски печатей, факсимиле и т.п.

Необходимость в экспертизе возникает в большинстве случаев в ходе рассмотрения спора в суде. В ситуации, когда необходимо доказать наличие/отсутствие того или иного события (факта) в определенный период времени.

Личный опыт: ко мне обратился коллега с просьбой дать совет, как правильно поступить. На него в суд подал знакомый с требованием вернуть долг. По заверению коллеги, долг истцу возвращен более двух лет назад, а вот где расписка о его получении — он не помнит. В материалах дела имелась расписка о якобы выданной ответчику три месяца назад в долг сумме. Я посоветовала назначить экспертизу и помогла составить для нее вопросы. Ответы на них помогли выяснить, что документ изготовлен несколько лет назад и имеет исправление в дате. Это оказалась старая расписка, долг по которой возвращен.
Узнайте, какова роль эксперта в судебном процессе и как используется заключение эксперта в суде

Какими способами и методами проводится такая экспертиза

Когда необходимо определить давность изготовления бумаги — проводят техническую экспертизу. Принцип исследования основан на знаниях об изменении свойств объекта во времени.

Используемый специалистами метод позволяет определить, например, возраст паст шариковых и чернил гелиевых ручек по остаточному количеству содержащихся в них органических компонентов. Такие вещества со временем постепенно испаряются, и по их остатку определяют время нанесения изучаемого образца.

ВАЖНО!
Даже самая эффективная (современная) методика дает информацию о давности изготовления документа в достаточно широком временном интервале, в пределах которого он мог быть оформлен. Т.е. конкретный день (дату) составления бумаги установить не удастся.

Когда экспертизу давности провести невозможно

Давность не установят, например, когда:

  • предоставлена ненадлежащая форма — например, копия документа или оригинал ламинирован. Так, при ламинировании нарушается процесс естественного испарения штрихов;
  • недостаточно материала для изучения. Например, протяженность подписи мала;
  • оригинал бумаги настолько «стар», что полностью испарились компоненты, которые подвергаются исследованию;
  • материал непригоден для изучения в связи с порчей или неправильным хранением;
  • отсутствует методика. Это случаи, когда, допустим, подпись поставлена с помощью чернил, состав которых не позволяет провести экспертизу известным (применяемым) методом. Так, лет 20 назад была проблема в определении времени нанесения гелиевых чернил. Сейчас она решена.
Узнайте, в чем разница между подлинником и оригиналом документа

Что вы получаете в результате проведенной экспертизы

Информацию о времени (условной давности) изготовления документа и его частей. Все зависит от того, какая задача (вопросы) поставлена перед специалистом. Например:

  • соответствует ли время нанесения подписи, записей, оттиска печати и(или) штампа дате, которая указана в документе;
  • в какой период времени выполнены реквизиты документа, если дата не соответствует времени их нанесения;
  • в один ли период времени выполнены реквизиты (рукописные записи, оттиски) в разных документах.
ВАЖНО!
Выводы специалиста о вероятном периоде изготовления (подписания) бумаги — веское доказательство того или иного факта в суде. Но оценивать их нужно в совокупности с иными материалами дела.

Где делают экспертизу давности документов

Давность определяют в государственных экспертных учреждениях и в независимых экспертных лабораториях.

При выборе эксперта важно учесть:

  • квалификацию и опыт сотрудника. Это специалисты, которые имеют опыт проведения исследований материалов и веществ химическими, физико-химическими и физическими методами (подготовлены по соответствующим дисциплинам в вузе), работы на аналитических приборах;
  • методику, которая используется в ходе определения давности. Она должна быть научно обоснована и пригодна для ответа на поставленный вопрос.
Узнайте, как составить ходатайство о проведении экспертизы давности документа

Вот несколько организаций для примера, которые занимаются технической экспертизой документов:

  • Федеральное бюджетное учреждение Российский Федеральный центр судебной экспертизы имени профессора А. Р. Шляхова при Министерстве юстиции Российской Федерации (сайт: https://minjust-expert77.ru/);
  • Автономная некоммерческая организация «Национальное экспертное бюро» (сайт: https://nebexp.ru/).

Экспертиза давности документа: частые вопросы

Князева Жанна Юрист

Практикующий юрист с 2006 года. Работала в сфере банкротства, корпоративного права, пищевого производства. С 2018 г. ведущий юрисконсульт ресурсоснабжающей организации.