Инструкция: изменение оклада в штатном расписании в 1С

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Штатное расписание — это документ, где указаны зарплаты, должности и количество работников.
2. Если зарплата или другие важные данные меняются, нужно внести изменения в этот документ.
3. Перед тем как изменить зарплату, работодатель должен предупредить работников минимум за два месяца.
4. В 1С можно поменять сведения через вкладку, выбрать организацию, добавить нужную позицию и указать новую сумму.
5. После этого программа позволяет распечатать приказ об изменениях и оформить всё правильно.

Подготовка к изменению оклада в штатном расписании в 1С

Унифицированная форма штатного расписания (ШР) утверждена Постановлением от 05.01.2004 № 1. Этот документ содержит информацию о структуре организации, численности ее сотрудников, заработной плате, должностях работников. Работодатель вносит изменения в ШР, если структурные подразделения меняют название, меняется количество работников в организации из-за сокращения ставок, изменяется размер окладов.

Информация в других кадровых документах должна соответствовать содержащейся в ШР.

Если работодатель меняет в ШР моменты, затрагивающие важные условия трудового договора, в соответствии со ст. 57 ТК РФ:

• меняет размер оплаты труда;
• изменяет название структурного подразделения;
• меняет наименование должности;
• сокращает численность штата, —

он обязан уведомить о предстоящих изменениях работников не менее чем за два месяца до их наступления (ст. 74 ТК РФ).

При сокращении компания предлагает работникам все имеющиеся у нее вакансии с учетом их квалификации и состояния здоровья. Если работник соглашается, то работодатель оформляет перевод и заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Если сотрудник не соглашается на новые условия трудового договора, то он расторгается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Работодатель должен издать приказ о предстоящих изменениях в ШР или утвердить приказом новый документ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно.

Так выглядит пример приказа о внесении изменения в штатное расписание

Подробнее: как составить приказ об изменении штатного расписания

Инструкция: как изменить оклад по штатному расписанию в 1С:ЗУП

Большинство организаций ведет кадровый учет в специальных программах, чаще используется 1С. Вот пошаговая инструкция, как изменить оклад в ШР в этой программе:

Шаг 1. Заходим во вкладку «Штатное расписание», выбираем «Изменения штатного расписания».

Так выглядит вкладка «Штатное расписание»

Шаг 2. Выбираем организацию и вносим изменения путем нажатия кнопки «Добавить позицию».

Вид кнопки «Добавить позицию»

Шаг 3. После нажатия кнопки «Добавить позицию» выбираем вкладку «Подразделение».

Пример вкладки «Подразделение»

Шаг 4. Вводим в штатное расписание, например, 4 штатных единицы сторожей, указываем оклад.

Пример заполнения ШР

Шаг 5. Чтобы распечатать приказ о внесении изменений, нажимаем кнопку «Провести и продолжить».

Так можно сформировать приказ о внесении изменений в ШР

Читайте также:

• как изменить трудовую функцию в 1С;
• как сделать перерасчет отпускных в 1С;
• как переименовать организацию в 1С.