Надо ли вставать на воинский учёт, если среди сотрудников нет ни одного военнообязанного или призывника?

Да, нужно. Любая компания обязана организовать воинский учет (ВУ) сотрудников (ст. 8 № 61-ФЗ от 31.05.1996). Закон не делает исключений для тех, у кого в штате нет военнообязанного или призывника.

Примите приказ об организации ВУ в компании и разработайте план по его ведению (п. 39 рекомендаций от 11.07.2017). Назначьте ответственное лицо за ведение этого мероприятия.

Один раз в год сообщайте в военкомат о том, что в организации нет работников, которые подлежат контролю. Это исключит претензии к юрлицу и освободит его от запросов комиссариата.

Важно учесть, что военнообязанными могут быть и женщины, которые имеют военно-учетную специальность (приложение № 1 к ПП № 719 от 27.11.2006), и мужчины вплоть до 70 лет (в звании высших офицеров). Все они пребывают в запасе и подлежат отслеживанию.

Куда обращаться по вопросу постановки на воинский учёт: в военкомат или административный орган района?

Я не могу понять, к кому обращаться по поводу воинского учёта организации. Кто за это отвечает в Москве: военкомат или местная управа? Какие административные процедуры необходимо соблюдать, и какие органы отвечают за этот вопрос?

Отвечает Князева Жанна

Организацию на воинский контроль не ставят. Но заявить в уполномоченный орган о том, что компания ведет ВУ работников, нужно. Для этого представитель компании обращается в учреждение и уточняет, какие документы и в какой форме надо представить.

В поселениях, муниципальных и городских округах, где отсутствуют подразделения комиссариатов, их полномочия выполняют органы местного самоуправления (ст. 8 № 53-ФЗ от 28.03.1998).

В Москве созданы структурные подразделения военкоматов. Обращайтесь туда. Подразделения можете увидеть, например, в специальном интернет-сервисе.

Существуют ли штрафы за несвоевременную постановку на воинский учёт для организаций, у которых пока нет военнообязанных сотрудников?

В организации никто не подпадает под воинский учёт, но мы ещё не обращались в военкомат. Можно ли получить штраф за то, что вовремя не встали на учёт? Какой административной ответственности ожидать в нашем случае?

Отвечает Князева Жанна

Организации всех форм собственности обязаны обеспечить воинский учет работников (п. 7 № 53-ФЗ от 28.03.1998). Несмотря на то что в компании нет призывников и (или) военнообязанных, приказ и план по его ведению в компании должны быть. В военкомат регулярно (один раз в год) сообщайте об отсутствии подконтрольных лиц.

Штраф за несвоевременную постановку на контроль не предусмотрен. Но есть ответственность, например, за:

• несвоевременную подачу информации о тех, кто подлежит первоначальной постановке на ВУ. Штраф на должностное лицо составит от 40 000 до 50 000 руб., на юрлицо — от 350 000 до 400 000 руб.;
• отсутствие информации (или подачу ее не вовремя), которая необходима для осуществления ВУ.

Штраф на должностных лиц составляет от 40 000 до 50 000 руб.

Когда нужно подавать документы на воинский учёт, если со временем в компании появятся военнообязанные сотрудники?

Планируем в ближайшее время принять на работу сотрудника, который подпадает под воинский учёт. Необходимо ли сразу подавать документы, или есть какие-то сроки, в которые мы обязаны выполнить все требования по постановке на учёт?

Отвечает Князева Жанна

Вести воинский учет юрлицо обязано не с момента принятия на работу военнообязанного, а с момента образования компании (ст. 8 № 61-ФЗ от 31.05.1996, п. 39 рекомендаций от 11.07.2017). Если в ней нет подотчетных сотрудников, то ежегодно сообщайте об этом в военкомат для поддержания актуальности информации.

В течение пяти календарных дней после заключения трудового договора с военнообязанным сотрудником работодатель подает в комиссариат сведения о таком лице на бумаге или в электронной форме через Госуслуги (подп. «а») п. 32 ПП № 719 от 27.11.2006, Письмо № 207/6/3665 от 06.10.2023). Бланк документа утвержден (приложение № 9 рекомендаций от 11.07.2017).

Какие документы и сведения должен предоставить работодатель в военкомат при первичной постановке организации на воинский учёт?

Наша компания раньше не состояла на воинском учёте. Какие именно документы и какие сведения сотрудников потребуется предоставить, чтобы правильно встать на учёт в военкомате в первый раз?

Отвечает Князева Жанна

Организацию на ВУ не ставят. В законе нет понятия «первичная постановка организации на воинский учет». Вместе с тем заявиться в комиссариат в качестве юрлица, которое организует контроль военнообязанных и (или) призывников, необходимо. Для этого представитель компании обращается в отделение и уточняет, какие документы и в какой форме нужно предоставить.

В самой организации должны быть, например:

• приказ об организации ВУ и план работы по его ведению;
• карточки призывников и тех, кто находится в запасе (по форме прил. № 22 к инструкции № 66608 от 28.12.2021), и их картотека;
• журналы проверок уполномоченными органами;
• второй экземпляр списков работников в запасе и (или) призывников (первый экземпляр подают в комиссариат);
• служебное делопроизводство;
• иные.

В каких случаях организация может не вставать на воинский учёт вообще? Есть ли исключения?

Я слышал, что не всегда обязательно вставать на воинский учёт — например, если деятельность организации не связана с мобилизацией. Хотелось бы понять, разрешено ли это, и в каких случаях закон позволяет не вставать на учёт.

Отвечает Князева Жанна

Исключений нет. Компании всех форм собственности обязаны вести воинский мониторинг сотрудников, которые работают по трудовым договорам (ст. 8 № 61-ФЗ от 31.05.1996). Это касается работников:

• призывников-мужчин в возрасте 18–30 лет;
• военнообязанных обоих полов.

Если такие лица не числятся в организации — это не освобождает юрлицо от обязанности перед комиссариатом. Компания принимает приказ об организации ВУ граждан и разрабатывает план работы по его ведению и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

Индивидуальных предпринимателей закон не обязывает вести ВУ (п. 9 ПП № 719 от 27.11.2006).

Нужно ли ежегодно подтверждать отсутствие военнообязанных, если в составе работников ничего не меняется?

В штате уже несколько лет нет сотрудников, подлежащих воинскому учёту. Обязаны ли мы как-то ежегодно подтверждать этот факт или уведомлять военкомат? Или отсутствует такая обязанность при неизменной кадровой ситуации?

Отвечает Князева Жанна

Цель воинского учета — это регулярное снабжение профильных учреждений актуальной (достоверной) информацией о количестве и качестве призывных и мобилизационных людских ресурсов (п. 4 положения № 719 от 27.11.2006). Достигается эта цель за счет постоянной подачи уполномоченными работниками обновленных сведений (дублирования их, если ничего в компании не изменилось).

Так, лица, ответственные за персональные дела потенциальных солдат, обязаны один раз в год сверять данные их личных карт с документами ВУ граждан и документами комиссариатов (пп. «г», «д» п. 29 рекомендаций от 11.07.2017).

Считаю, что, если в компании не осталось подчиненных, которые подлежат военмониторингу, и не появилось новых, ежегодно сообщайте об этом в уполномоченный орган.

Есть ли отличия в правилах воинского учёта для организаций разных форм собственности или размеров?

Моя компания — это малый бизнес, работаем в сфере IT. Интересует, распространяются ли одинаковые требования по воинскому учёту на все компании, или для ИП, ООО, государственных предприятий или отдельных видов бизнеса есть нюансы в правилах или порядке постановки на учёт?

Отвечает Князева Жанна

Компании всех форм собственности (независимо от вида экономической деятельности) и органы госвласти обязаны наладить ВУ сотрудников. Порядок его ведения одинаков для всех юрлиц. Он касается тех, с кем заключены трудовые договоры (контракты):

• призывников-мужчин в возрасте 18–30 лет;
• военнообязанных обоих полов.

В отношении таких граждан, принимаемых/увольняемых, в установленные сроки подаются сведения, проверяется их актуальность, ведутся карточки и картотека, предоставляется информация по запросам уполномоченных учреждений и пр.

Индивидуальные предприниматели не обязаны этим заниматься.