Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
В прошлом году мы взяли в аренду холодильное оборудование. По условиям арендного договора не допускаются ни переход права собственности, ни субаренда, поэтому мы отразили арендованные холодильники на забалансе. По нормам федерального стандарта об аренде бухучет такого имущества нужно вести по особым правилам. Рассказываю об этом.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Основные средства иногда учитывают отдельно от обычных счетов — это называется забалансовый учет.
- Такой способ используют, если взяли имущество в аренду без перехода права собственности, или когда его дали во временное пользование.
- Чтобы записать объект на забалансовый счет 001, нужна сумма из договора и акт приема-передачи.
- Когда срок аренды или пользования закончился и имущество вернули, стоимость списывают с этого счета.
- Важно вести записки по каждому арендодателю и по каждому объекту отдельно.
В каком случае основные средства проводят на забалансе
Основные средства регистрируют на забалансе только в исключительных случаях. Учет ведут на счете 001 «Арендованные основные средства».
Узнайте, какие счета бухгалтерского учета относятся к забалансовым
Вот в каких случаях необходим забалансовый учет на сч. 001 (п. 12 ФСБУ 25/2018):
- По договору аренды, если его условия не предусматривают ни переход права собственности, ни выкуп по цене значительно ниже справедливой стоимости. Еще одно важное требование — организация не собирается передавать арендованное имущество в субаренду. Вы сможете учесть арендованный актив на забалансовом сч. 001 даже в любом из этих случаев (п. 11 ФСБУ 25/2018):
- когда срок аренды не превышает 12 месяцев, но если вы постоянно перезаключаете/ пролонгируете краткосрочный арендный договор на одно и то же основное средство, забаланс не подойдет — надо признать право пользования активом (ППА) и обязательство по аренде (п. 9, 10 ФСБУ 25/2018);
- если стоимость аналогичного нового ОС не превышает 300 000 рублей, и вы можете получать от арендованного объекта экономическую выгоду независимо от других активов;
- если вы вправе вести бухгалтерский учет упрощенными способами и сдавать упрощенную финотчетность.
- По договору ссуды или безвозмездного пользования, если забалансовый учет таких операций разрешен вашей учетной политикой.
Как вести учет основных средств на забалансовом счете 001
Забалансовый учет ведут по простой системе — двойная запись для таких операций не применяется. Проводки по забалансу 001 формируют так:
| Суть операции | Проводка |
|---|---|
| Основное средство, полученное в аренду/в безвозмездное пользование, приняли на забалансовый учет | Дт 001 |
| Возвращенное основное средство списали с забалансового учета | Кт 001 |
А теперь рассмотрим нюансы забалансовых операций. Учитывайте основные средства на забалансе в той оценке, которая указана в договоре аренды, ссуды или безвозмездного пользования. На счете 001 проведите основные средства, которые получили по акту приемки-передачи от арендодателя или ссудодателя. Аналитический учет ведите по:
- арендодателям/ссудодателям;
- каждому полученному объекту.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как арендатору учесть полученные ОС по ФСБУ 25/2018. Используйте эти инструкции бесплатно.
На дату возврата арендодателю/ссудодателю спишите стоимость арендованного/полученного по договору ссуды объекта с забаланса 001. Списывают основное средство с забалансового учета при его возврате на основании первичного документа (к примеру, акта приемки-передачи имущества). Такой акт составляют в произвольной форме и отражают в нем сведения о конкретной операции.
Вас может заинтересовать:
Если вы открыли инвентарную карточку на арендованное ОС, то при возврате имущества отразите в ней выбытие основного средства.