Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
Служебный автомобиль не застрахован от дорожно-транспортных происшествий. Если такое случилось, то на предприятии придется провести внутреннее разбирательство, чтобы выяснить причины аварии и размер ущерба. Начинается эта процедура с распоряжения директора компании. Рассказываем, когда и как оформить приказ о проведении служебного расследования ДТП, и предлагаем готовые образцы.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Когда случается авария с рабочей машиной, компания должна провести внутреннее расследование, чтобы выяснить причины.
- Для этого руководитель издает специальный приказ и создает комиссию из нескольких сотрудников.
- В приказе обязательно указывают название организации, данные аварии, состав комиссии и сроки расследования.
- Все участники комиссии заранее знакомятся с документом и ставят свои подписи.
- Если человек работает не по трудовому договору, расследование проводят только при тяжелых последствиях или по решению суда.
Кто и когда составляет приказ о служебном расследовании ДТП
В Трудовом кодексе не регламентируется понятие служебного расследования и порядок его проведения. Но есть ситуации, когда работодателю придется его провести, например, если:
- работник нарушил правила трудовой дисциплины, чтобы применить к нему меры дисциплинарного взыскания (ст. 192-195 ТК РФ);
- работник причинил имущественный ущерб компании, в том числе, допустим, умышленно спровоцировав ДТП (ч. 1 ст. 247 ТК РФ);
- произошел несчастный случай на производстве (ч. 20 ст. 214 ТК РФ) и др.
Анализировать и устранять причины ДТП от юридических лиц, у которых есть транспортные средства, требует ст. 20 Федерального закона № 196 от 10.12.1995. А в пункте 14 Приказа Министерства транспорта РФ № 145 от 30.04.2021 содержится требование провести анализ причин и условий, которые способствовали ДТП. Результаты этой проверки оформляются специальным актом и хранятся не менее 3 лет.
Четкой процедуры проведения служебного разбирательства аварии ТК РФ не предусматривает. Работодателю необходимо самостоятельно определить порядок проведения и закрепить его в локальном нормативном акте компании (инструкции, положении). В нем подробно описывают, когда следует провести проверку, в какие сроки, как организовать комиссию и т. д.
Если служебный автомобиль попал в аварию, работодателю придется провести корпоративную проверку и разобраться, каковы причины ДТП, кто в нем виноват и каков причиненный ущерб. Для начала издают приказ о создании комиссии по расследованию аварии, которая и проводит проверку по происшествию: собирает документы и объяснения у сотрудника, совершившего аварию, запрашивает документы в страховой компании и в отделении ГИБДД. Затем комиссия оформляет акт с результатами и прикладывает документы.
Если в аварии пострадали люди, то необходимо незамедлительно составить приказ о расследовании несчастного случая при ДТП и в тот же день создать комиссию (ч. 1 ст. 229 ТК РФ). В нее включают не менее трех человек, а всех членов комиссии указывают поименно в распоряжении руководителя. Председателем назначают главу компании или его заместителя. Членами комиссии — юриста, сотрудников отдела кадров, бухгалтерии, технического подразделения и других должностных лиц, которых уполномочит директор компании. Обязательно в комиссию входит специалист по охране и безопасность труда.
Для сведения: как проходит служебное расследование ДТП
Как составить приказ о служебном расследовании ДТП
В законе не установлена единая форма распоряжения, его составляют в произвольном виде. Обычно в компании разрабатывают собственный шаблон и утверждают его в учетной политике предприятия. Оформляют документ на фирменном бланке или листе формата А4.
В распоряжение включают обязательные пункты:
- название предприятия;
- место издания распорядительного документа;
- дату его издания и регистрационный номер;
- основание (ссылки на нормы законодательства);
- причину для корпоративного разбирательства (попадание в аварию);
- должность, Ф.И.О. сотрудника, попавшего в ДТП;
- информация о создании комиссии (Ф.И.О. председателя и членов комиссии) и сроках проведения проверки;
- сведения о лицах, отвечающих за контроль за исполнением приказа.
Такой порядок касается сотрудников, которые работают по трудовому договору. Но если гражданин выполняет работу по договору гражданско-правового характера, то расследовать его попадание в аварию работодатель не обязан. Проводят проверку в такой ситуации только в двух случаях. Первый — если произошли тяжелые несчастные случаи (расследует государственный инспектор труда). И второй — суд признал, что договор ГПХ формальный и фактически регулирует трудовые отношения. В этом случае возникает вопрос, как создать приказ о служебном расследовании, если водитель работает по договору ГПХ, совершил ДТП, — после признания судом таких взаимоотношений трудовыми работодатель издает распоряжение в стандартном порядке.
Вот как выглядит заполненный образец распоряжения о создании комиссии по проверке обстоятельств ДТП:
Обязательно укажите срок, до которого необходимо провести проверку происшествия и дать заключение
А это шаблон распоряжения, который есть возможность заполнить самостоятельно:
|
ООО __________________ «___» _______________ 20__ года №___ ПРИКАЗ о проведении служебного расследования В соответствии с требованиями п. 1 ст. 20 Федерального закона РФ № 196 от 10.12.1995 «О безопасности дорожного движения», в связи с попаданием в ДТП на служебном автомобиле Ф.И.О.___, в целях проведения расследования, выявления условий и причин, создавших возникновение ДТП, приказываю: 1. Провести служебное расследование в отношении Ф.И.О. _____________________________________________ 2. Создать комиссию для проведения вышеуказанного разбирательства в составе: Председатель _______________________________________ Члены комиссии:_____________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ 3. Комиссии провести служебное расследование в срок до «___» _______________ 20__ и по его итогам дать заключение, оформленное в виде акта проведения служебного расследования, и принять решение о необходимости применения к Ф.И.О.__ мер дисциплинарного взыскания. 4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ________ Основание: _______________________________________ от «___» _______________ 20__ Директор _________________________ /________________________/ |
Порядок утверждения приказа
Чтобы провести проверку всех обстоятельств аварии, глава компании назначает сотрудника, который отвечает за исполнение положения о порядке проведения служебного расследования. Такой ЛНА предприятию необходимо утвердить заранее. Он облегчит проведение разбирательства. В документе прописывают четкую процедуру его проведения:
- определение причин, которые привели к аварии;
- выявление недостатков в работе предприятия, которые привели к ДТП;
- выявление виновных сотрудников;
- этапы проведения проверки;
- порядок оформления документов, актов и др.
В делопроизводстве есть четкий порядок, кто визирует положение о ДТП в организации, — только руководитель предприятия. Он издает приказ о его утверждении, затем на титульном листе положения пишет «Утверждаю», указывает должность и Ф.И.О., ставит подпись и дату.
Чтобы утвердить приказ о создании комиссии, главе компании достаточно поставить подпись и дату. Если в положении указано, что требуется согласовать распоряжение с ответственными должностными лицами, то дополнительно необходимо собрать их подписи. Иных требований в законе нет.
Читайте также:
