Как правильно подтверждается подземный стаж специалистов по охране труда для досрочного выхода на пенсию?

Подземный стаж специалиста по охране труда, как и других работников, учитывается для досрочного выхода на пенсию и в других целях, предусмотренных законодательством.

В отчетах СФР используется форма ЕФС-1. В разделе о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) необходимо указать периоды, дающие право на досрочную пенсию, и использовать специальные коды. В графе 8 («Особые условия труда») указываются соответствующие коды: например, «27-1» для подземных работ (Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281).

По каким критериям определить, засчитывается ли работа специалиста по охране труда в шахте в подземный стаж для льготной пенсии?

Я не до конца понимаю, какие документы и формальные признаки определяют, что моя должность и условия работы действительно позволяют рассчитывать на досрочную пенсию как у шахтеров. Надо ли обращать внимание только на название должности, либо важны еще и функции, и результаты специальной оценки условий труда?

Отвечает Челозерцева Александра

Основной подтверждающий документ — отчётность работодателя в СФР (Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31.03.2011 № 258н).

Вот перечень документов, которые подтвердят право на досрочную пенсию:

1. Трудовые договоры, если в них отражены особенности труда.
2. Справки от работодателей. Работодатели вправе выдавать справки с информацией о периодах труда под землей, занимаемой должности и выполняемых обязанностях.
3. Свидетельства о прохождении специальной подготовки. Документы, подтверждающие прохождение специального обучения для труда под землей.
4. Медицинские справки. Справки, подтверждающие прохождение медосмотров и пригодность для труда в опасных условиях.
5. Документы, подтверждающие труд на конкретных объектах. Справки, выписки из журналов о работе на конкретных объектах под землей, если это требуется для подтверждения стажа.
6. Документы по охране труда. Журналы инструктажей, журналы регистрации несчастных случаев на производстве, журналы выдачи инструкций по охране труда, протоколы проверки знаний по охране труда.
7. Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, если аттестация подтверждает работу под землей.

Какие периоды учитываются при расчете подземного стажа при вахтовом методе работы?

У меня вахтовый график: два месяца я работаю под землей, потом месяц оплачиваемого межвахтового отдыха. Входит ли оплачиваемый отдых между вахтами в общий подземный стаж, или засчитываются только дни, проведённые непосредственно на рабочем месте в шахте?

Отвечает Челозерцева Александра

Учитываются периоды работы непосредственно под землей, время междусменного отдыха в вахтовом поселке, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, время междувахтового отдыха (постановление Правительства РФ от 11.07.2002 № 516).

Как правильно оформить сопутствующие кадровые документы для подтверждения подземного стажа при вахтовой работе?

Я хочу быть уверен, что при кадровом оформлении все документы составлены верно: в трудовой книжке, штатном расписании, табелях учёта рабочего времени. На что особенно необходимо обратить внимание, чтобы мой подземный стаж не был поставлен под сомнение при оформлении льгот?

Отвечает Челозерцева Александра

В трудовой книжке и штатном расписании должность указывают так, как она именуется у работодателя, — специалист по охране труда. Допустимо уточнение, например:

• специалист по ОТ на подземном объекте;
• специалист по ОТ в горнодобывающей промышленности и пр.

В табеле работу под землей обычно отдельно не отмечают, применяют обычные кадровые обозначения. Если в течение дня работник трудился как под землей, так и на поверхности, то можно указать раздельно эти часы, например: 4/4, где 4 — это часы под землей, а 4 — на поверхности. Допустимо вести отдельные табели для времени под землей. Работодатель вправе установить отдельный код для обозначения этих часов.

Для верного учета часов обращайте внимание на:

• трудовой договор, в котором указан характер работ;
• должностную инструкцию.

Как отражать подземный стаж работников в шахте при сдаче годового отчёта по форме СЗВ-СТАЖ в СФР РФ?

В нашей бухгалтерии не до конца ясно, что именно заполнять в форме СЗВ-СТАЖ для сотрудников с подземным стажем: как правильно указывать коды категории, периоды, должности. Необходимо ли детально расписывать смены, или достаточно одного сквозного периода за год?

Отвечает Челозерцева Александра

При сдаче годового отчета в СФР (Социальный фонд России), сведения о подземном стаже работников шахт указываются в подразделе 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-СТАЖ). Чтобы отразить подземный стаж в форме ЕФС-1, необходимо заполнить подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» и указать соответствующие коды в графах 8 и 9. В частности, в графе 8 надо указать код 27-1, который обозначает «Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах» (Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281).

Засчитывается ли в подземный стаж время, когда сотрудник находился на больничном или в ежегодном отпуске, при вахтовом графике?

В жизни бывают разные ситуации: иногда случается больничный во время вахты или очередной отпуск. В этих случаях мои коллеги уверены, что этот период тоже считается подземным стажем, другие — что нет. Хотелось бы получить чёткое объяснение: как правильно учитывать больничные и отпуска для «шахтного» стажа?

Отвечает Челозерцева Александра

Время нахождения сотрудника на больничном или в ежегодном отпуске, при вахтовом графике, засчитывается в подземный стаж (п. 5 постановления Правительства РФ от 11.07.2002 № 516). Это время относится к периодам, когда за работником сохраняется место работы, и, согласно трудовому законодательству, подлежит включению в стаж, дающий право на льготное пенсионное обеспечение.

Что делать, если спецоценка условий труда не проведена или содержит спорные результаты относительно опасности работы под землёй?

В нашей шахте руководство не всегда вовремя проводит специальную оценку условий труда, или результаты бывают спорными. Если по какой-то причине в отчёте по СОУТ не обозначено, что труд особо опасный, — есть ли шанс сохранить право на подземный стаж, и как поступить в таком случае?

Отвечает Челозерцева Александра

В трудовом договоре указывают общие характеристики рабочего места, включая описание, оборудование и особенности работы. В должностной инструкции указан характер работ и трудовые функции. При отсутствии СОУТ или некорректных результатах, используют трудовой договор и должностную инструкцию для подтверждения опасных работ.

Если часть времени я работаю на поверхности, а часть — под землёй, то как вести раздельный учет периодов для подземного стажа?

По должностной инструкции иногда требуется выполнять работы и на поверхности шахты (например, оформление документации), иногда я провожу целый месяц под землей, а иногда только часть месяца. В таких случаях как правильно учитывать периоды подземного стажа, чтобы избежать проблем при назначении пенсии?

Отвечает Челозерцева Александра

Обычно кадровики ведут общий табель с разделением на часы под землей и на поверхности. Работодатель вправе установить отдельный код для обозначения часов под землей. Допустимо вести два разных табеля. Для учета применяют специальное оборудование, которое считывает время, когда сотрудник опустился под землю и поднялся. Если оборудования нет, то ведут журнал учета подземных работ и на основании этих данных заполняют табель.