Как составить уведомление о выплате заработной платы ВКС

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Компания обязана отчитаться, что выплатила зарплату иностранному высококвалифицированному специалисту.
2. Форму уведомления утвердили приложением № 5 к приказу МВД — её надо заполнять без исправлений и сокращений.
3. В документ вносят данные работодателя, сведения о работнике, разрешение на работу и даты с суммами выплат.
4. Уведомление подаётся в территориальный орган МВД, выдавший разрешение, ежеквартально — не позднее последнего рабочего дня следующего месяца.
5. За неподачу или ошибки грозят штрафы — для должностных лиц до 70 000 рублей, для юрлиц до 1 млн рублей.

Что такое уведомление о выплате заработной платы ВКС, и для чего оно нужно

Высококвалифицированным специалистом считается иностранный работник, обладающий навыками в конкретной сфере деятельности и необходимым опытом работы, если условия привлечения его к работе в РФ предполагают получение им зарплаты (ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Советуем прочитать:

• как принять на работу высококвалифицированного иностранного специалиста;
• как заключить трудовой договор с иностранным работником.

В соответствии с Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 компания обязана подавать уведомление об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы таким сотрудникам. Оно заполняется по форме приложения № 5 к приказу.

Как заполнить уведомление

Работать в компаниях, где принимали на работу и выплачивали заработную плату высококвалифицированным специалистам — гражданам инностранных государств, мне не пришлось. Но в одной из таких организаций работала моя коллега бухгалтер, она поделилась знаниями и инструкциями о том, как принять на работу иностранца и какие документы по нему заполнить. Инструкция заполнения уведомления о выплате ЗП ВКС выглядит так:

1. Заполнить наименование структурного подразделения или территориального органа МВД России на региональном уровне.
2. Указать сведения о работодателе (наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес местонахождения, телефон). Данные можно взять из устава компании.
3. Заполнить сведения о привлекаемом к деятельности мигранте (ФИО, гражданство, место рождения, дату рождения, информацию о документе, удостоверяющем личность).
4. Прописать сведения о разрешении на работу. Указывают серию, номер и дату документа.
5. Профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности) по трудовому или гражданско-правовому договору.
6. Указать информацию об исполнении обязательств по выплате зарплаты. Прописывают даты и сумму выплат ВКС.
7. Поставить подпись, прописать паспортные данные лица, представившего документ, проставить печать организации.

Образец заполнения выглядит так:

Пример заполнения уведомления по выплате заработной платы вкс

Как и куда подавать уведомление о зарплате высококвалифицированного специалиста

Порядок подачи уведомления в МВД об исполнении обязанностей по выплате заработной платы ВКС расписан в приложении № 6 к Приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В соответствии с этим НПА документ заполняется и подается работодателем в территориальный орган, выдавший разрешение на работу высококвалифицированному иностранцу.

В приложении № 6 указан срок подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС, документ оформляется по состоянию на последний день отчетного квартала. Его заполняют разборчиво в письменном виде или с применением технических средств, в нем не допускается делать исправления, зачеркивать написанное, нельзя использовать сокращения, кроме общепринятых.

В соответствии с приложением № 6, являющимся инструкцией по квартальному отчету по зарплате ВКС, в документе заполняют все поля. Если в соответствующем поле не хватает места, то заполняется приложение к нему, форма дополнительного листа к приложению к уведомлению о заработной плате ВКС в 2025 году утверждена приложением № 1 к Приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В документе указывают порядковый номер, наименование поля, в которое вносят недостающие сведения, ФИО мигранта — высококвалифицированного специалиста, по которому компания сдает уведомление о зарплате ВКС в 2025.

П. 7 приложения № 6 к Приказу МВД России от 30.07.2020 № 536 отвечает, как правильно прошить уведомление о заработной плате ВКС, — документ с приложением к нему, состоящий из двух и более листков, необходимо прошить и пронумеровать, на обратной стороне последнего листа сделать заверительную подпись, указать, сколько листов прошито и пронумеровано, поставить подпись специалиста, подающего отчет, и печать организации.

Подать уведомление в МВД можно:

1. На бумаге (лично в территориальный орган или заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений).
2. В электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

Узнайте, как платить налоги и страховые взносы за иностранных работников-ВКС

Сроки подачи уведомления

Срок подачи уведомления — ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом (Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536 (ред. от 06.08.2025)).

Ответственность за нарушения при подаче отчета о зарплате высококвалифицированного специалиста

П. 5 ст. 18.15 КоАП РФ предусматривает наказание за неуведомление МВД или нарушение установленного порядка или формы уведомления компанией, привлекающей мигрантов в качестве ВКС. Наказание может быть следующим:

• штраф на должностных лиц в размере от 35 000 до 70 000 рублей;
• штрафы на юрлиц — от 400 000 до 1 млн рублей.

Часто задаваемые вопросы по теме