Принимаем на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Под высококвалифицированным иностранным специалистом понимают иностранца, приехавшего для работы и получающего не ниже установленного законом уровня зарплаты.
2. Принимать его могут лишь филиалы иностранных компаний, научные и образовательные организации, некоторые спортивные и российские коммерческие компании.
3. Для оформления нужно оформить ходатайство, трудовой договор, гарантийное письмо, оплатить госпошлину и подать все это в ОВМ — после этого кандидат получает приглашение, визу и разрешение на работу.
4. Таких специалистов нельзя привлекать в религиозной деятельности, на муниципальной службе, в авиации и флоте, в организациях, связанных с обеспечением безопасности, а временно прибывшему нельзя быть главбухом без РВП или вида на жительство.
5. За нарушения правил привлечения и учета грозят крупные штрафы — в том числе за несообщение в миграционные органы и за выплату зарплаты ниже установленного минимума.

Кто такой высококвалифицированный иностранный специалист (ВКС)

Под ВКС понимают иностранных граждан, работающих в РФ по найму и отвечающих следующим условиям:

• въехали с целью работы. Это отражается в миграционной карте;
• получают заработную плату не менее установленного ст. 13.2 115-ФЗ уровня.

Вот сколько придется платить, чтобы наш кандидат получил статус ВКС:

Важные особенности приема на работу высококвалифицированных специалистов

Когда мы планируем сотрудничать с ВКС, важно помнить, что прием на работу высококвалифицированного иностранного специалиста в 2025, как и ранее, имеет особенности:

• квота на привлечение иностранной рабочей силы не распространяется на ВКС. Их принимают вне квоты;
• о приеме (и увольнении) высококвалифицированных специалистов необходимо сообщать в органы по вопросам миграции (п. 8 ст. 13 ФЗ-115);
• при предоставлении таким работникам жилья или фактическом их проживании на территории работодателя, их придется ставить на миграционный учет.

Узнайте, как получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы

Нанять ВКС позволяют не всем организациям, а только:

• филиалам и представительствам иностранных компаний;
• научными и образовательным организациям;
• некоторым спортивным организациям;
• российским коммерческим компаниям.

Есть сферы, в которых привлекать ВКС нельзя. Среди них:

• религиозная деятельность;
• муниципальная служба;
• авиация и флот;
• организации, деятельность которых связана с обеспечением безопасности РФ;
• розничная торговля (исключение — ВКС разрешено принимать на руководящие должности в таких компаниях).

Кроме того, временно пребывающих ВКС нельзя принять на должность главбуха или другого лица, отвечающего за бухучет в организации. А вот если они оформят РВП или вид на жительство — можно.

Пошаговая инструкция по оформлению ВКС на работу в 2025

Я не люблю работать с ВКС, поскольку процесс их поиска и оформления окажется не самый простым, а зарплата высококвалифицированного иностранного специалиста в 2025 году будет немаленькая. Проще найти российских сотрудников за эти же деньги, но с меньшими сложностями. Но иногда все-таки приходится обращаться и к ВКС. На такой случай разработала следующий алгоритм.

Шаг 1. Подбираем специалиста

Переговоры со специалистом не возбраняется вести в любом формате, в том числе дистанционно. Для поиска я люблю использовать специализированные сайты и форумы или соцсети. Есть и фирмы, предоставляющие услуги по подбору иностранных работников, но стоит это довольно дорого.

Квалификацию оцениваю на основании документов об образовании. Правда, их придется подтверждать в РФ, если между странами нет соглашений о взаимном признании документов.

Может пригодиться: как составить запрос о подлинности диплома

Шаг 2. Готовим документы

Чтобы ваш кандидат получил приглашение, визу и в конечном итоге разрешение на работу высококвалифицированному специалисту, понадобится представить в МВД определенный пакет документов:

• ходатайство о привлечении ВКС;
• трудовой договор;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• гарантийное письмо, которым работодатель берет на себя расходы по выдворению ВКС в случае нарушения им законодательства РФ.

Подробнее о документах, необходимых при трудоустройстве

Ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста оформляем по унифицированной форме, утвержденной Приказом МВД России от 06.10.2023 № 751. Но используйте последнюю редакцию (см. Приказ МВД России от 15.07.2025 № 463). В ней есть важное уточнение: теперь необходимо указывать условия для работы ВКС в соответствии с п. 1 ст. 13.2 ФЗ-115.

Вот как выглядит заполненное ходатайство:

Так выглядит образец ходатайства для привлечения ВКС

В трудовой договор, помимо стандартной, предусмотренной ст. 57 ТК РФ, обязательно вносим информацию:

• условие о вступлении в силу только после получения разрешения на работу;
• о реквизитах разрешения на работу (по факту его получения);
• об условиях оказания высококвалифицированному иностранному специалисту медицинской помощи (данные полиса ДМС).

Договор заключается в 3 экземплярах (один — для ОВМ, по одному — для работника и работодателя (п. 6 ст. 13.2 ФЗ-115)) на русском языке. Если иностранец им не владеет, то потребуется перевод.

Гарантийное письмо составляем в свободной форме. Я не нашла жестких требований к его составлению, но в работе предпочитаю пользоваться образцом, приведенным в приложении № 4 к Административному регламенту по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденному Приказом МВД России от 29.09.2020 № 677.

Так оформляем гарантийное письмо для оформления ВКС

Весь пакет документов представляется в отдел по вопросам миграции регионального МВД по месту нахождения организации — работодателя.

Шаг 3. Подаем уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в ОВМ МВД

Для этого используют бланк, утвержденный Приказом МВД № 536 от 30.07.2020.

Оформляют его как обычно, но есть нюанс: сведения о разрешении на работу ВКС в п. 3 уведомления не заполняются Вот пример заполненного уведомления:

Так выглядит заполненное уведомление о заключении договора с ВКС

Передают уведомление одним из способов:

• лично, с посещением регионального ОВМ;
• почтой, отправляем письмо с уведомлением о вручении и описью вложения;
• по электронным каналам связи (доступно не везде).

Вас может заинтересовать: как уведомить МВД о приеме иностранца через Госуслуги

Шаг 4. Получаем разрешительные документы

По результатам рассмотрения ходатайства органы миграции принимают решение либо о выдаче иностранцу приглашения и разрешения на работу, либо об отказе. Весь процесс занимает около 30 дней.

Затем мы отправляем иностранцу приглашение, на основании которого он получает визу. А разрешение на работу заберет только лично, уже по приезде в Россию.

Шаг 5. Допускаем иностранца к работе

Предварительно с ним проводим все необходимые инструктажи и при необходимости направляем на медосмотр.

На этом пошаговое оформление высококвалифицированного специалиста иностранца в 2025 г. заканчивается, но существует несколько нюансов, которые необходимо учитывать уже в процессе работы ВКС:

• ежеквартально придется отчитываться о сумме выплачиваемой заработной платы в ОВМ;
• командировки ВКС возможны, но сроком не более 30 дней суммарно за год;
• при работе в нескольких регионах, их все вносят в разрешение на работу;
• ВКС не запрещено устраиваться на работу по совместительству. Но каждому работодателю придется оформлять ему отдельное разрешение и соблюдать требование о выплате зарплаты не ниже минимально определенного законом уровня;
• при увольнении ВКС, у него есть 30 дней для поиска нового работодателя и оформления нового разрешения на работу.

Ответственность за нарушения

При привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста, работодателя накажут за:

• несоблюдение норм миграционного режима — по ст. 18.9, штрафом 400 000–500 000 руб.;
• выплату зарплаты менее установленного государством размера;
• неподачу отчетов о выполнении обязанности по выплате зарплаты — по ст. 18.15 КоАП, штрафом 400 000–1 млн руб.;
• неуведомление о приеме иностранца — по ст. 18.15 КоАП, штрафом 400 000–800 000 руб.

Часто задаваемые вопросы о приеме ВКС