Как онлайн проверить компанию в реестре персональных данных Роскомнадзора

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Если организация отправляла уведомление, сведения должны появиться в реестре в течение 30 дней.
2. Проверять проще всего по ИНН — поиск по названию часто дает много совпадений.
3. В результатах нажмите на наименование, чтобы увидеть правовые основания, цели и даты обработки.
4. Если записи нет, срочно отправьте уведомление или обратитесь в территориальное управление РКН.
5. За отсутствие записи предусмотрены штрафы — промедление может дорого обойтись.

Проверяем организацию в реестре Роскомнадзора: инструкция

После того как вы подали уведомление в надзорное ведомство в соответствии с требованиями ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ — сведения о вашей организации в течение 30 дней с даты его поступления должны отобразиться в реестре операторов персональных данных.

Читайте:

• как стать оператором персданных в реестре РКН;
• как уведомить РКН об обработке персональных данных.

Чтобы проверить присутствие компании в нем — необходимо следовать следующему алгоритму проверки:

Шаг 1

На официальном портале Роскомнадзора необходимо выбрать в разделе «Реестры» необходимый для проверки ресурс.

Где найти реестр на сайте РКН

Шаг 2

Наиболее точный и быстрый способ проверки — использование ИНН организации, который следует ввести в соответствующее поисковое поле. Альтернативно без ИНН можно проверить базу по наименованию компании, при этом достаточно указать только оригинальную часть названия без указания организационно-правовой формы и сокращений.

Если результаты проверки успешные, то в результате выдачи вы увидите строку, в которой указаны:

1. Регистрационный номер.
2. Орг. форма, ИНН, наименование.
3. Основания для включения в реестр операторов персональных данных.
4. Дата регистрации уведомления об обработке ПД.
5. Дата начала обработки ПД.

Пример положительно результата поиска в реестре

По моему личному мнению, проверять только название без ИНН гораздо сложнее. В таком случае Роскомнадзор выдает множество компаний с похожими названиями, которые в конечном итоге приходится дополнительно проверять с помощью ИНН.

Если по результатам проверки ничего не нашлось и искомый оператор не состоит в реестре, то вы увидите пустую строку с результатами выдачи. Никаких дополнительных уведомлений система не предоставляет в таком случае.

Пример отрицательного результата поиска в реестре

Шаг 3

Чтобы посмотреть и проверить подробную информацию об интересующем вас операторе персональных данных — необходимо в результатах проверки «нажать» на наименование организации, которое представлено в виде гиперссылки.

Пример гиперссылки на подробные данные о компании

После перехода по гиперссылке вы увидите подробную информацию о том, кто обрабатывает персональные данные. В частности, публикуются правовые основания обработки персональных данных, цели обработки и другие сведения, содержащиеся в поданном уведомлении.

Пример подробной информации о компании-операторе ПД

Проверка показала, что организации в реестре нет. Что делать?

Отсутствие организации в реестре операторов персональных данных при проверке свидетельствует о нарушении требований ФЗ № 152. Операторы обязаны (за исключением случаев, указанных в ст. 22 ФЗ № 152) уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персональных данных. Такая ситуация требует немедленного принятия мер для устранения нарушения и исключения возможных штрафных санкций.

Подробнее: как накажут за неуведомление РКН об обработке персональных данных

Если вы точно помните, что уведомление в РКН отправляли

В случае если документация была направлена в Роскомнадзор, но после проверки организация не отображается в реестре и 30-дневный срок для включения в списки Роскомнадзора истек, то следует незамедлительно обратиться в территориальное управление РКН для выяснения причин отсутствия записи.

Вероятными причинами могут быть технические сбои при подаче документов в электронном виде, неполнота предоставленных сведений или ошибки в заполнении формы уведомления. К примеру, в мае 2025 года на фоне поднятия штрафов за неуведомление о работе с персональными данными ресурсы ведомства работали нестабильно.

Если вы не уверены, отправляли или нет

При отсутствии достоверной информации о факте подачи уведомления, необходимо срочно направить уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор для включения в список операторов. Промедление способно повлечь административную ответственность в виде штрафа, размер которого с 30 мая 2025 года значительно увеличится для организаций и индивидуальных предпринимателей.

Подача документов может осуществляться тремя способами: в бумажном виде через территориальное управление Роскомнадзора, в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи или через портал Госуслуг с подтвержденной учетной записью. Наиболее оперативным является электронный способ подачи через официальный портал ведомства (при условии что сайт стабильно работает).