Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
Рекомендательное письмо служит отличным инструментом для продвижения рекомендуемого лица на рынке услуг. К примеру, при выборе партнера для компании я учитываю опыт его предыдущих сотрудничеств. Нередко на практике хорошее рекомендательное письмо служит последним штрихом для принятия решения о сотрудничестве именно с этим контрагентом. Но чтобы документ возымел такую силу, важно понимать правила его составления: форму, структуру и стиль изложения. Здесь я поделюсь практическими рекомендациями на основании собственных наблюдений по этому вопросу.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Рекомендательное письмо помогает компании или человеку получить доверие других.
- Обычно его пишет тот, кто уже работал с человеком и знает его хорошо.
- В письме рассказывают, почему человек хороший работник и его стоит нанять.
- Оно состоит из нескольких частей, включая информацию о человеке и его хорошие качества.
- Такое письмо может быть написано в деловом или более простом стиле.
Зачем пишут рекомендательное письмо от компании
Рекомендательное письмо служит цели влияния и воздействия на потенциальных контрагентов или же клиентов, которые могут обратиться к услугам рекомендуемого лица. На практике его используют при установлении деловых отношений между будущими контрагентами с целью их сотрудничества. Документ обладает информативной и презентативной функцией и, как правило, необходим субъектам, которые не так давно на рынке услуг и еще не успели зарекомендовать себя.
Кто составляет рекомендательное письмо
Документ составляется авторитетным лицом, знающим рекомендуемого по совместной с ним в прошлом работе и имеющим положительный опыт делового взаимодействия с ним. Автор добровольно выражает мнение о рекомендуемом, как правило, на основе его личной просьбы. В результате рекомендуемый получает положительный отзыв о своей работе и сможет им воспользоваться в случае необходимости.
Структура рекомендательного письма от компании
Структура является важной составляющей любого документа. Рекомендательное письмо не имеет строгой и закрепленной структуры, но в его содержании можно выделить несколько частей:
- вводная часть (должность, фамилия и инициалы автора);
- описательная часть (информация о совместной деятельности автора и рекомендуемого в прошлом);
- мотивировочная часть (описание профессиональных и личностных качеств рекомендуемого и непосредственно сама рекомендация к сотрудничеству);
- заключительная часть (дата составления документа, указание номера телефона, адреса электронной почты автора).
Вводная часть: в начале указываются должность, фамилия и инициалы автора (к примеру, директор частного учебного предприятия «Клуб ТК» Клубтэкаев К.К.) и данные адресатов рекомендательного письма, которыми обычно выступают организация или частное лицо, которые имеют отношение к профессиональной деятельности рекомендуемого и которые, возможно, станут с ним когда-нибудь взаимодействовать (при их наличии). Если рекомендательное письмо служит неограниченному числу лиц, то адресат не указывается. Здесь надо отметить, что сфера применения данного документа не является ограниченной, поскольку оно адресовано неограниченному количеству организаций или частных лиц, имеющих отношение к той или иной сфере деятельности.
Описательная часть содержит информацию о совместной деятельности автора и рекомендуемого в прошлом, а именно о реальных фактах, которые имели место в их деловых взаимоотношениях. Здесь необходимо включить сведения биографического характера — в частности, о личном знакомстве с рекомендуемым, например: «С Пэпэтэшиным П.П. я познакомился во время конференции, проводимой ТОО “Центр правовых решений”, где мы занимались изучением новых направлений юридического аудита под его чутким руководством».
Мотивировочная (основная) часть содержит выражение оценки рекомендуемого с учетом его профессиональных характеристик. Характеризуя, автор использует перечисление положительных качеств рекомендуемого лица для описания его заслуг и иную информацию, имеющую непосредственное отношение к его профессиональной деятельности. К примеру:
«Пэпэтэшин П.П. показал высокий уровень профессионализма в сфере юридического аудита, продемонстрировал отличное знание корпоративного права».
После чего мотивировочная (основная) часть документа завершается непосредственно самой рекомендацией, например:
«На основании вышесказанного рекомендуем Пэпэтэшина П.П. для проведения юридического аудита в вашей компании»
или
«Рекомендую Пэпэтэшина П.П в качестве юриста, уверен, что он принесет немалую пользу вашему предприятию».
В заключительных положениях содержатся стандартные реквизиты (дата, подпись). Потенциальным партнерам предоставляется возможность в случае заинтересованности позвонить по номеру телефона для обратной связи, адрес почты автора документа.
Советуем ознакомиться с правилами написания официальных писем
Как составить рекомендательное письмо от компании
Единой формы такого документа не существует. Обычно его фирменный бланк регламентируется внутренними ЛНА организации, это придает письму статус юридически значимого документа. Как правило, при составлении рекомендательного письма используются как речевые средства официально-делового стиля — устойчивые обороты, клише (например: «Обладает высоким профессионализмом, проявил себя высококвалифицированным, добросовестным и инициативным, способным решать задачи любой сложности, легко адаптируемым к различным стрессовым ситуациям, за время работы зарекомендовал себя с положительной стороны»), так и разговорного стиля, что характерно для неофициальной коммуникации (например: «Очень доброжелателен и всегда откликается на любые просьбы, сотрудничество с ним проходит в живой, интересной, непринужденной форме»).
На заметку: как рассказать в письме о личных качествах работника
Подготовила шаблон для вашего удобства:
|
_______________________________ «_________» (___________) Адрес _____________________________________ ИНН___________, КПП___________, ОГРН ___________ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ______________________ [наименование компании или ФИО партнера] является нашим партнером в сфере (область деятельности). За время сотрудничества [наименование компании или ФИО партнера] подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач. Все задачи выполняются вовремя, в строго обозначенные сроки и с отличным качеством. Мы довольны результатом сотрудничества с [наименование компании или ФИО партнера] и готовы рекомендовать её (его) как ответственного и надежного партнера. _______________________/_________________ |
И образец заполнения:
В конце ставится дата и «живая» подпись автора, а само письмо заверяется печатью организации (при наличии)
Также вам пригодится инструкция, как написать характеристику на работника
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Что из себя представляет рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо представляет собой документ, содержащий официальный отзыв организации, характеризующий профессиональные и личностные качества рекомендуемого.
-
Кто составляет рекомендательное письмо?
Автор рекомендательного письма — это лицо, которое знало рекомендуемого по совместной с ним в прошлом работе или же каким-либо другим образом взаимодействовало с рекомендуемым.
-
Какова структура рекомендательного письма?
Структура выглядит следующим образом:
- вводная часть (реквизиты компании в правом верхнем углу и данные руководящих лиц). Данные адресата указываются при их наличии;
- основная часть документа (положительный опыт сотрудничества с рекомендуемым, положительная оценка его профессиональной деятельности и рекомендация обращаться к его услугам);
- заключительные положения (подпись и должность подписанта и печать организации, дата составления документа).
-
В каком стиле составляется рекомендательное письмо: деловой стиль или разговорный?
Используется гибридный стиль составления данного документа. Вы можете использовать как устойчивые обороты, клише (например: «Обладает высоким профессионализмом, проявил себя высококвалифицированным, добросовестным и инициативным, способным решать задачи любой сложности, легко адаптируемым к различным стрессовым ситуациям, за время работы зарекомендовал себя с положительной стороны»), так и разговорного стиля, что характерно для неофициальной коммуникации (например: «Очень доброжелателен и всегда откликается на любые просьбы, сотрудничество с ним проходит в живой, интересной, непринужденной форме»).
