Внутренний трудовой распорядок: что это и как применяется

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Правила внутреннего трудового распорядка определяют дисциплину труда и регулируют процедуры найма, перевода и увольнения сотрудников.
2. Документ закрепляет права и обязанности, устанавливает режим труда и отдыха, а также порядок оплаты и поощрения персонала.
3. Руководитель утверждает правила приказом, после чего каждый сотрудник знакомится с ними под подпись.
4. За нарушение трудовой дисциплины к работнику применяют дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения.
5. Работодателя привлекают к административной ответственности, если в компании отсутствуют правила или они противоречат закону.

Внутренний трудовой распорядок действует только в пределах конкретной организации и не распространяется на другие компании. Документ разрабатывается с учётом законодательства, но не ограничивает права работников или противоречит федеральным нормам (статья 8 ТК РФ).

Зачем нужен внутренний распорядок на работе

ПВТР устанавливает порядок трудовой дисциплины, правила найма, перевода и увольнения сотрудников, права и обязанности сторон, график работы и отдыха, условия премирования и ответственность за нарушение порядка.

Документ помогает решать вопросы, возникающие в разных рабочих ситуациях: оформить командировку, предоставить отгул, назначить премию или применить дисциплинарное взыскание.

Например, в распорядке нашей компании GdeRabota.ru указана возможность начала рабочего дня — с 9 до 11 часов, на удалённых сотрудников это также распространяется. В ПВТР учли и нюансы гибкого графика — предоставляют несколько дней в неделю, когда офисным работникам удобнее приступить к задачам из дома.

Структура правил внутреннего трудового распорядка

Единого шаблона для ПВТР нет, но обычно документ включает следующие разделы:

1. Общие положения — цель введения документа, круг лиц, на которых распространяются правила.
2. Порядок приёма и увольнения — перечень документов при трудоустройстве, условия испытательного срока, порядок прекращения трудовых отношений.
3. Права и обязанности работодателя — обязанность создавать безопасные условия труда и предоставлять гарантии по закону — статья 22 ТК РФ.
4. Права и обязанности работника — исполнение поручений, соблюдение техники безопасности, добросовестное выполнение обязанностей (статья 21 ТК РФ).
5. Режим труда и отдыха — продолжительность рабочего дня, обеденный перерыв, график смен, список должностей с ненормированным рабочим днём, продолжительность отпусков.
6. Правила оплаты труда — сроки и порядок выплаты заработной платы (статья 136 ТК РФ).
7. Премирование — условия материального поощрения.
8. Ответственность за нарушение внутреннего распорядка — дисциплинарные взыскания согласно статье 192 ТК РФ. Денежные штрафы не допускаются.
9. Заключительные положения — порядок разрешения конфликтов и внутренних споров.

Подробнее: как составить правила внутреннего трудового распорядка и как их изменить

Как оформить внутренний трудовой распорядок

Первый лист документа обычно содержит:

• реквизиты компании — наименование, ИНН, контактные данные;
• название и регистрационный номер документа;
• дату утверждения и резолюцию руководителя.

Проект ПВТР согласуется с профсоюзом или иным представительным органом работников, если он создан. Замечания вносятся в течение пяти рабочих дней. Финальная версия утверждается приказом руководителя.

Сроки действия и хранение документа

Внутренний трудовой распорядок действует бессрочно, пока существует организация. При внесении новых изменений старая редакция хранится не менее одного года.

Ответственность за нарушение внутреннего распорядка

За нарушение правил трудовой дисциплины возможны три меры: замечание, выговор или увольнение. Конкретная мера определяется тяжестью проступка. Например, единичное опоздание влечёт замечание, а систематическое — увольнение.

Читайте: как ПВТР регулируют дисциплину труда

Ответственность работодателя также закреплена законом. За отсутствие правил внутреннего трудового распорядка или при наличии противоречий трудовому законодательству возможен административный штраф до 50 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ).

Внутренний трудовой распорядок регулирует ключевые вопросы организации труда: порядок найма и увольнения, права и обязанности сторон, график работы, оплату труда и меры ответственности. Документ обязателен для каждой компании и служит инструментом защиты как для работодателя, так и для работников.