Срочно
Меняются требования к сайтам аккредитованных ИТ-компаний 
Важно
Самозанятые смогут получать больничные: закон принят в первом чтении 
В процессе хозяйственной деятельности контрагенты нередко оказываются должны друг другу. К примеру, у покупателя перед поставщиком есть задолженность за поставленный товар, а поставщик обязан произвести выплату пеней за просрочку этого товара. Для упрощения расчетов между организациями в таких случаях проводят зачет встречных требований. Разберем, при каких условиях производят взаимозачет и как составить соглашение о зачете.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Взаимозачет — это когда две стороны закрывают долги друг перед другом.
- Чтобы провести такую операцию, требования должны быть похожими, долг должен быть «созревшим», а закон или договор не должны запрещать это делать.
- Иногда для зачета нужен письменный документ, который подписывают обе стороны.
- В нем обязательно указывают, кто участвует, какие долги взаимно закрываются, всё ли погашаются или только часть.
- Назвать этот документ можно по-разному, главное честно и ясно написать всё про зачет и поставить подписи.
Прекращение обязательств взаимозачетом: главное
Если стороны выступают друг перед другом одновременно и кредитором, и должником, то они вправе прекратить такие обязательства зачетом как полностью, так и в части (ст. 410 ГК РФ). Проводится такой зачет:
- В одностороннем порядке, без согласия второго участника, при соблюдении ряда обязательных условий.
- По взаимному соглашению (двух-, трехсторонний зачет и т.д.).
Теория: что такое взаимозачет
Перед составлением соглашения о взаимозачете проверьте эти пять условий
Чтобы зачесть взаимные задолженности между сторонами, проверьте соблюдение ряда таких условий:
- Требования по задолженности должны быть встречными, т.е. по одному обязательству организация, которая желает произвести зачет, является должником контрагента, а по другому — его кредитором. Но есть исключения. К примеру, когда требование уступили третьему лицу. При уступке требования задолженности также допускается проведение зачета.
- Однородность требований. По общему правилу зачетом прекращаются однородные требования. К примеру, задолженность за оплату товара, услуг, оплата штрафных санкций и т.д. В соглашении участники вправе зачесть и неоднородные требования: к примеру, оплата задолженности за поставленный товар и передача дополнительной партии товара. В таком случае необходимо неоднородное требование оценить в денежном выражении.
- Срок требований: на момент заключения соглашения он должен наступить, либо срок в договоре не указан или определен моментом востребования кредитором.
- Отсутствие запрета на зачет законом. Так, исходя их положений ст. 411 ГК РФ, не допускаются ко взаимному зачету требования (задолженности) об уплате алиментов, вред, который причинен жизнью и здоровью, пожизненное содержание. То есть те, что непосредственно связан с личностью кредитора. Не является препятствием для заключения соглашения о взаимозачете, в отличие от одностороннего зачета, истечение срока исковой давности по требованиям.
- Отсутствие запрета на зачет договором. Это не препятствует организациям в проведении взаимозачета и заключении соглашения, но в таком случае необходимо в нем указать, что данный запрет стороны отменяют, он больше не применяется.
ВАЖНО!
При зачете требований между тремя и более организациями, не все стороны являются друг для друга одновременно кредитором и должником. В таком случае необходимо, чтобы между ними существовала т.н. круговая задолженность, т.е. кредитор по первому обязательству выступает должником по последнему обязательству. В итоге все участники прекращают взаимозачетом обязательства друг перед другом полностью или частично.
Правила составления соглашения (договора) о взаимозачете
На практике заключаются различные формы документов о взаимозачете: соглашение, договор, акт. Например, я как-то отвечала на вопросы, какую форму документа необходимо использовать в соответствии с действующим законодательством. Определенной законом формы нет. Вы вправе назвать этот документ, как вам больше нравится. Главное — включить в него следующие необходимые условия:
- Данные участников: название организаций, уполномоченные лица, подписывающие документ, на основании чего они действуют (устав, положение, доверенность и т.п.).
- Обязательства, которые прекращаются. Необходимо указать суммы задолженностей, периоды, за которые они образовались. Укажите реквизиты документов, на основании которых возникли обязательства (договоры, счета-фактуры и т.д.). При участии трех и более организаций, прописывайте обязательства каждой из сторон.
- Указание на то, прекращаются ли обязательства полностью или частично.
- Указание на то, что после подписания соглашения (акта и т.д.) никаких расчетов участники между собой не производят (при полном зачете) либо одна из сторон обязана выплатить другой определенную сумму; сроки и форма такой выплаты (при частичном зачете).
- Указание на отмену и прекращение действия условия договора на запрет по взаимозачету, если таковой ранее стороны установили в договоре.
- Реквизиты и подписи.
Узнайте, как провести взаимозачет по договору займа
Экспертный образец соглашения о взаимозачете и шаблон для работы
Предлагаем вам воспользоваться разработанными нами образцами документов:
Пример заполнения соглашения о взаимозачете
Соглашение о взаимозачете: частые вопросы
-
Когда допускается прекращение обязательств взаимозачетом?
Когда стороны выступают друг перед другом одновременно и кредитором, и должником, они вправе прекратить такие обязательства зачетом как полностью, так и в части.
-
В каком порядке производится взаимозачет?
В одностороннем порядке путем направления одной из сторон уведомления о зачете при соблюдении обязательных условий, по взаимному согласию участников путем заключения соответствующего соглашения, акта.
-
Соблюдение каких условий необходимо проверить перед составлением соглашения о взаимозачете?
Встречность и однородность требований к зачету, срок их исполнения; отсутствие запрета на взаимный зачет законом и договором.
-
Как правильно составить соглашение?
В форме письменного документа, подписываемого всеми сторонами, производящими зачет требований, с указанием их данных; с указанием обязательств, которые прекращаются зачетом; является взаимозачет полным или частичным; обязаны ли стороны после подписания производить между собой какие-либо расчеты.
