Как составить претензию по договору аренды

Размер шрифта:

Претензия арендатору о невыполнении условий договора является обязательной мерой досудебного урегулирования, без ее подачи суд не примет спор к рассмотрению. Разобрали, как ее правильно составить.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Претензия нужна, когда одна из сторон не выполняет обязанности по договору аренды.
  2. Её подают, чтобы попытаться решить спор мирно, без суда.
  3. Без такой бумажки суд не станет разбирать ваш вопрос.
  4. В документе обязательно пишут, кто отправил и получил, за что спорят и чего хотят добиться.
  5. Отдают лично под роспись или отправляют заказным письмом, а копии и расчёты прикладывают отдельно.

В каких случаях нужна претензия (жалоба)

Претензионный порядок служит мерой досудебного урегулирования споров, связанных с нарушением договорных обязательств одной из сторон правоотношений. Одной из самых распространенных форм, инструментов для соблюдения этого порядка является досудебная претензия по договору аренды, такая жалоба позволяет выразить недовольство и требовать устранения нарушений. Претензионный порядок предназначен для документального оформления разногласий между арендатором и арендодателем. Такой порядок дает возможность сторонам урегулировать разногласия своими силами, без привлечения судебного или контрольного органа.

ВАЖНО!
Согласно ст. 132 ГПК РФ, соблюдение досудебного порядка в виде подачи такого документа, как претензия за неуплату по договору аренды, является обязательной мерой перед подачей иска в суд.

В общем случае, претензионный порядок имеет ряд преимуществ:

  • возможность дальнейшего сотрудничества;
  • снижение рисков и последствий по разрешению спора;
  • минимизация расходов;
  • экономия времени;
  • результат устраивает обе стороны отношений.

При несоблюдении обязательного досудебного порядка суд не примет спор к рассмотрению.

Правила составления претензии

Жалоба составляется в письменной форме с содержанием обоснованного требования, необходимого для мирного урегулирования спора. Универсальной формы для такого документа не установлено. В общем случае претензия о возврате излишне уплаченной арендной платы содержит:

  • информацию о получателе (Ф.И.О. физического лица или полное наименование юридического получателя, реквизиты);
  • информацию об отправителе (Ф.И.О. физического лица или полное наименование юридического, реквизиты);
  • ссылку на заключенный документ, устанавливающий правоотношения;
  • указание на нарушение обязательств;
  • обоснованные требования со ссылкой на положения правоустанавливающего документа;
  • расчет излишне уплаченной суммы;
  • информирование о возможности применения санкций;
  • срок для ответа;
  • подпись отправителя и дату.

Если конфликт заключается в просрочке арендной платы (более 2 платежей, по ст. 619 ГК РФ), арендатору направляется претензия о взыскании арендных платежей и неустойки, к ней необходимо приложить копию правоустанавливающего документа и расчет долга на дату направления. Сюда входит арендная плата и договорная либо законная неустойка. В договоре аренды устанавливают неустойку:

  • в виде размера пени за просрочку;
  • в виде размера неустойки, приравненной к ключевой ставке;
  • в виде твердой суммы.

Подают жалобу лично с отметкой о принятии (подпись принявшего документ лица с датой принятия) или заказным письмом с описью вложения и желательно с уведомлением, претензия об оплате задолженности по договору аренды необходима для исчисления срока для ответа и для документального доказательства соблюдения претензионного порядка по ст. 132 ГПК РФ.

Пример составления жалобы:

В приведенном примере расчет излагается в самой жалобе, но он может быть в виде приложения к ней.

Аржанникова Нина юрисконсульт

Юрисконсульт. С 2019 года оказываю квалифицированную юридическую помощь по правовым вопросам.