Новые требования к ККТ с 1 сентября 2025 года: что меняется и как подготовиться

Навигация

Какие нормативные документы о ККТ меняются с 1 сентября 2025 г.

Перечень обязательных реквизитов кассового чека, как и требования к ККТ в целом, регламентируются Законом о контрольно-кассовой технике и Приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Приказ утверждает дополнительные реквизиты чеков в плюс к обязательным, перечисленным в статье 4.7 закона. Конкретно в этот приказ и вносятся изменения с 01.09.2025 (Приказ ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@).

Приказ содержит описание всех реквизитов чеков и таблицы обязательности их для электронных или печатных форм. Для каждой версии формата фискальных документов (ФФД) таблица создается отдельная. Например, я в своем магазине использую кассу с версией ФФД 1.1. Реквизиты для этой версии перечислены в таблице 58 приложения 2 приказа № ЕД-7-20/662@.

Приведу для примера отрывок из этой таблицы. Обратите внимание, что это отрывок! Сама таблица велика по объему, ознакомиться с ней вы можете самостоятельно в приказе. Но предварительно необходимо выбрать версию ФФД своего кассового аппарата.

Выделенные столбцы указывают на обязательность реквизита для печатных (П) и электронных (Э) форм. Цифрой 1 отмечаются обязательные реквизиты.

Что за цифры 2 и 3? Цифра 2 говорит о том, что реквизит должен быть в составе чека только в случаях, указанных в примечании к указанному реквизиту. А цифра 3 разрешает реквизит не использовать. В случае если реквизиты используются, то их форматы должны соответствовать формату, предусмотренному настоящими ФФД (приложение 2, табл. 3 приказа № ЕД-7-20/662@).

Так, например, ИНН покупателя, имеющий атрибут обязательности «2», используется при расчетах наличными между юрлицами. При таких расчетах в чеке обязательно указываются полное наименование юридического лица-покупателя и его ИНН (примечание 19 к таблице 58 приказа, пп. 1, 2 п. 6.1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). А требование указывать используемую систему налогообложения распространяется только на электронные кассовые чеки.

Какие новые требования предъявляются к кассам с 1 сентября 2025 года

Изменения в реквизитах кассового чека

Анализировать изменения я собираюсь ещё с помощью таблиц, содержащих перечень обязательности реквизитов (табл. 27, 58, 96 приказа № ЕД-7-20/662@ в ред. от 01.09.2025, далее — приказ). Для всех версий ФФД изменения произошли в следующих реквизитах:

• место расчетов;
• телефон или электронный адрес покупателя;
• признак расчета в интернете;
• сумма по чеку (БСО) безналичными;
• сведения обо всех оплатах по чеку безналичными.

Место расчетов всегда указывалось в печатных чеках, но с 01.09.2025 реквизит станет обязательным для электронных чеков, если расчет осуществлялся в Сети интернет. При электронных расчетах обязательными станут и реквизит с данными покупателя (адрес, телефон), и сам тег 1125 (расчет в интернете). При указании формы уплаты (наличные или безналичные) ничего не поменялось ни для печатных, ни электронных чеков. Ее всегда указывали и будем указывать в чеке. Но появилось новое примечание, что при такой форме оплаты можете указывать и сведения обо всех оплатах по чеку безналичными. Что это за реквизит? Честно говоря, загадка. И для ФНС, оказалось, тоже. Приведем новость с сайта ФНС от 11.07.2025.

Как видим, реквизит с тегом 1234 (сведения обо всех оплатах по чеку безналичными), а также реквизиты, связанные с данным, еще не разработаны уполномоченным органом.

Изменения в чеках при реализации маркированного товара

При отражении реализации маркированных товаров в уведомлении необходимо указывать:

• часовую зону места, где осуществлена кассовая операция;
• номер ФД кассового чека или чека коррекции — для связи уведомления с соответствующим кассовым чеком;
• признак расчета в интернете, если маркированный товар оплачен онлайн (табл. 128 приказа).

Кроме того, в запросе о коде маркировки и уведомлении о реализации добавлены новые статусы товаров (табл. 105 и 107):

• «5» — штучный товар;
• «6» — мерный товар реализован.

У меня пока нет в продаже маркированного товара, но в конце этого года придется маркировать моторное масло, и как раз при продаже его в разлив, видимо, так будем указывать полную реализацию бочки.

Новые требования к визуальным параметрам кассовых чеков

Изменения к оформлению фискальных документов направлены на упрощение восприятия информации покупателем для:

• печатных чеков: установлены минимальные значения для высоты символов (≥2 мм), межстрочного расстояния (≥0.5 мм), контрастности текста (≥40 %). QR-коды на бумаге теперь должны быть не менее 20х20 мм и иметь контрастность от 40 %;
• чеков на экранах: QR-коды должны соответствовать сопоставимым требованиям по размеру и контрастности (250:1), плюс введена минимальная яркость 250 кд/м² для дисплеев с подсветкой. Период доступности QR-кода на экране — минимум 40 секунд или до следующей операции (п. 17(1), 17(2), 17(3), разд. 1, прилож. 1 приказа).

Кого коснуться изменения в ККТ с 1 сентября 2025 года

Все изменения, как мы видим, коснутся тех предпринимателей, кто реализует товары или услуги в электронном виде, через интернет, а ещё тех, кто работает с маркированным товаром. Для ИП с печатными чеками ничего не поменяется. А что произойдет с требованием к оформлению чеков? Этот вопрос я задала организации, обслуживающей мои кассы. Ответ прост: если ваша касса поддерживает действующие версии форматов ФФД (1.05, 1.1 и 1.2), то чеки и так соответствуют требованиям ФНС и обновлять ничего не нужно. Видимо, изменение носит больше технический характер: уполномоченному органу важно было это закрепить нормативно.

Я проверила свои чеки с линейкой. Все верно: буквы и интервалы соответствуют требованием.

Что надо успеть сделать с кассами до 1 сентября

Предпринимателей, кто работает с электронными чеками, много. Есть и те, кто работает с маркировкой. В этих случаях придется обновлять кассовый аппарат, обратившись в обслуживающую вас организацию или самостоятельно. Я готовлюсь к концу года к переменам: у меня появится в продаже маркированный товар, поэтому пока я ничего не делаю, но при обновлении кассы в связи с маркировкой ближе к ноябрю 2025 года, думаю, добавятся и сентябрьские новшества.

Будни ИП: как управлять бизнесом без суеты - Колонка Натальи Зориной на NashGlavbuh.org:

• Загадки среднеотраслевой зарплаты, или Как читать требование от ФНС при выявленных ошибках по РСВ
• Как ИП на УСН указать в договоре поставки условие работы без НДС и подтвердить это документально
• Как повысить продуктивность: метод обратного планирования от Барбары Шер
• Все статьи колонки "Катавасия, или Будни ИП – авторская колонка Натальи Зориной"