Как оформить отпуск работнику, обучающемуся очно

Размер шрифта:

Понятия «учебный отпуск» в законодательстве нет — это бытовое название дополнительного отпуска с сохранением заработной платы работникам, обучающимся параллельно работе по заочной и очно-заочной формам обучения.

Больше полезной информации по этой теме найдете в телеграм-канале «Эксперт-кадровик».

Статья 173 ТК РФ предписывает — кому, в каких ситуациях и сколько дней положено такого дополнительного оплачиваемого отпуска.

Студентам очной формы положены отпуска без сохранения заработной платы:

  • 15 дней в учебном году для прохождения промежуточной аттестации;
  • 4 месяца для подготовки и защиты диплома плюс сдача госэкзамена;
  • 1 месяц — если сдаётся только госэкзамен, а защита диплома не предусмотрена;
  • также для вступительных экзаменов положены 15 дней без сохранения заработной платы.

То есть именно «учебный отпуск» вы не оформляете ни заочникам, ни очникам:

  • в первом случае будет «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка»;
  • во втором — «отпуск без сохранения заработной платы».

Собственно «учебный отпуск» — это такой же прижившийся термин, не предусмотренный ТК, как и «декрет». Некое понятие, которое используется для простоты описания явления, которое в законодательстве названо совсем по-другому.

Переписывать заявление не обязательно:

  • работник попросил;
  • принёс документы, подтверждающие право на отпуск;
  • вы предоставили ему то, что положено в соответствии с нормами ТК РФ.

Единственное — я бы предупредила, что отпуск оплачен не будет. Во избежание разочарования работника и потенциальных неприятных разговоров с ним впоследствии.

Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на Наш Главбух:

Ольга Смирнова Эксперт по кадрам

В кадрах с 2002 года. Работала в трех крупных корпорациях. Эксперт по ТК, КДП и Воинскому учету. Обучила 1000+ кадровиков. Веду закрытый клуб «Эксперт-кадровик»