Важно Минфин введет новые КБК для госпошлин и соцвыплат 
Из чего должно состоять? Что сдаем в архив, если отказались от Т-2? Почему нужно убирать документ об образовании при подготовке к хранению?
Личное дело обязательно только для госслужбы (указ Президента от 30.05.2005 № 609). Для остальных работодателей оно никаким законом, включая ТК РФ">ТК РФ, не предусмотрено.
Работодатель сам определяет, что в него включать — в идеале можно утвердить Положение о личном деле и прописать, какие документы вы храните и сколько. Более того, вы можете не формировать папки под кодовым названием «Личное дело», а хранить документы просто по типам: трудовые договоры по всем работникам, все приказы, все обязательные заявления и т.д.
Закон обязывает нас оформлять определенные документы, а уж как мы их будем хранить — дело 25-е. Но сбор и хранение документов по каждому работнику в отдельной папке удобно с чисто операционной точки зрения.
Из очевидного и обязательного: трудовой договор, согласие на обработку персональных данных, дополнительные соглашения — если они были. Остальные документы исходя из ситуации: если было кадровое событие, которое оформлялось документами — тоже храним. И в завершение — приказ об увольнении.
Что касается приказа о приеме и карточки Т-2 С 22.11.2021 от них можно было отказаться. Поэтому, если работник принят до этой даты, то приказ по нему должен быть, а карточка, как минимум, оформлена (потом можно было не вести).
Следовательно, ответ на вопрос «что сдаем в архив, если отказались от Т-2»: сдаем то, что есть без Т-2, если работник принят 22.11.2021 и позднее. Если ДО — карточка должна быть (пусть и не доведенная до конца).
Аккуратнее с документами, хранение которых избыточно с точки зрения закона о персональных данных 152-ФЗ и Трудового кодекса.
Если вы храните то, что не требуется с точки зрения закона, то обязательно на это должно быть согласие работника, где вы четко обоснуете цель хранения, которая в свою очередь укладывается в нормы ТК РФ.
И здесь кроется ответ на вопрос о хранении копии документа об образовании — согласно ст. 65 ТК РФ работник должен предъявить его при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Обращаю внимание на 2 момента:
- Требуем только, если работа требует именно эти специальные знания, по которым получено образование — например, врач
- Речь идет о «предъявить» при приеме, а не хранить копию 100 500 лет после увольнения.
Строго говоря, хранение копии и в период работы может быть поставлено Роскомнадзором под сомнение.
Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на Наш Главбух:
