Важно ФНП запустила бесплатный сервис проверки электронных нотариальных документов 
Давайте разберем, как действовать работодателю, когда работник должен идти в отпуск, отпускные выплачены, но что-то пошло не так и отпуск отменился.
Отпуск может сорваться в последний момент по разным причинам: работник заболел, пришлось перенести по личным причинам или по просьбе самого работодателя.
Если уже успели выплатить отпускные, то работодатели часто действуют вразрез с нормами ТК РФ. А именно — удерживают выплаченные отпускные.
Логика здесь понятна: нет отпуска — нет отпускных. Если человек работает — платится зарплата. Если болеет — пособие по временной нетрудоспособности.
Причем работник в большинстве случаев даже не ставится в известность, а уж тем более никакого согласия на это удержание не дает.
Более того, я своими глазами далеко не один раз видела расчетные листочки, где черным по белому было прописано «удержание излишне выплаченных отпускных».
Но удержания из зарплаты регламентированы статьей 137 ТК РФ и такого основания, как «удержание отпускных в случае переноса отпуска», в ней нет.
С точки зрения закона выплаченные отпускные должны остаться у работника! Но представим, что работник согласен с удержанием «лишней» суммы — ведь в этом случае, казалось бы, можно и удержать? Как говорится, не всё так однозначно. Есть 2 мнения:
- Можно удержать при наличии письменного заявления работника — но не более 20% при каждой выплате.
Такие рекомендации вы можете встретить в разных источниках — например, на профильных кадровых и бухгалтерских сайтах, в том числе на портале «Онлайнинспекция.рф». Но я не советую к ним прислушиваться — позиция крайне шаткая и очень рискованная. И с точки зрения норм закона, и с точки зрения судебной практики.
- Удержать нельзя даже по заявлению.
Ст. 137 ТК РФ допускает удержания из зарплаты только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Но ни одним законом не предусмотрено удержание излишне выплаченных сумм в случае переноса отпуска.
В пользу этого подхода есть и судебные решения, и опять же ответы того же Роструда на «Онлайнинспекция.рф» и в письмах.
Что делать работодателю? Просто подарить эту сумму работнику?
Исходя из правоприменительной практики можно зачесть ранее выплаченные отпускные при оплате отпуска в будущем. То есть зачесть эту «лишнюю» сумму при выплате отпускных за новый период отпуска. ***Хотя и это прямо законом не предусмотрено, но судами в целом поддерживается.
Также можно оформить возврат путем внесения работником денежных средств в кассу или переводом на расчетный счет организации.
А если работник не согласен возвращать полученную сумму, то удержать излишне выплаченные отпускные можно будет только при увольнении. Правда — не более 20% от суммы финальной выплаты. И — не во всех случаях увольнения.
Если наберем 50 реакций под этим постом — выложу чек-лист оснований увольнения, при которых удержать отпускные нельзя, даже если отпуск использовать авансом на год вперед.
На случай, если есть возражение по поводу прочитанного, что «мы всегда так делали и ничего нам за это не было» — отвечу заранее.
Работодатели, которые стали ответчиками в суде (из чего, собственно и складывается судебная практика) тоже были такого же мнения. Да и выявление незаконных удержаний при проверках — дело вполне рядовое.
А организация работы в рамках норм законодательства с минимальными рисками — профессиональная обязанность кадровой службы и бухгалтерии.
Знать, как нужно, но делать «как исторически сложилось» — ну такое…
Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на Наш Главбух:
