Запрос из ФНС о предоставлении сведений по договору ГПХ

Навигация

Что касается паспорта и личной карточки

Копии паспорта у вас может и не быть, хранить её вы не обязаны. Даже больше — в рамках 152-ФЗ, если у вас нет согласия владельца паспорта и обоснования цели хранения, это еще и незаконно.

Личная карточка при ГПХ никогда не оформлялась, а сейчас имеем право не оформлять её и при трудовом договоре.

Скорее всего, требование о предоставлении документов составлен на основании типового шаблона, так что на это не обращайте внимания, а при направлении ответа приложите пояснение, что таких документов нет.

Или я бы позвонила и спросила, как лучше сделать — в налоговой сейчас очень любезные сотрудники. Потому что при ответе может быть опция только приложить документы, без сопровождающего письма — но это смотрите по ситуации.

А вот что касается невозможности получить согласие исполнителя по ГПХ, давайте разберем подробнее. Именно за эту фразу зацепился мой глаз.

Есть ситуации, когда обработка персональных данных без согласия субъекта ПД, в том числе предоставление третьим лицам, законна.

Один из таких случаев — для выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей (п. 2 ч. 1 ст. 6 закона 152-ФЗ).

Ст. 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации говорит, что налоговый орган вправе требовать информацию или документы — пункт 1 разрешает делать это при проверке, в пункт 2 — вне рамок проверок.

Налоговый кодекс не ограничивает полномочия налоговых органов требованиями закона 152-ФЗ и не обязывает обосновывать необходимость представления тех или иных документов.

То есть, предоставление по требованию налоговой документов, содержащих персональные данные, является обязанностью оператора и не требует согласия субъекта персональных данных.

Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на НашГлавбух:

• Незапланированный пост по воинскому учету
• Когда уволить временного работника, если основной выходит на работу
• Переход с внешнего совместительства на основное место через перевод
• Осенний призыв и кадровая работа
• Все статьи колонки "Клуб «Эксперт-кадровик» — колонка Ольги Смирновой"