Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Заявление на отпуск — не обязательный документ в кадровом документообороте, но большинство работодателей его используют, так как это очень удобно. Поскольку унифицированной формы такого заявления не существует, заявление составляется в свободной форме с соблюдением общих требований.

Отчетная форма

Что это за документ

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск — это письменное обращение работника к работодателю с просьбой о предоставлении отпуска в определенный период. Документ обычно является основанием для издания приказа о предоставлении отпуска и начисления отпускных выплат.

Подробная инструкция: как написать заявление на отпуск

Правовые основания использования

Законодательством не установлено унифицированной формы заявления на отпуск, поэтому оно составляется в свободной форме. Обычно кадровый работник подсказывает, как конкретно написать заявление, или даже дает шаблон.

Еще раз напомним: заявление на отпуск не является обязательным документом. Отпуска предоставляются по заранее утвержденному графику отпусков.

Что должна содержать форма заявления на отпуск

Обязательные элементы документа

1. Адресат: должность, ФИО руководителя организации или подразделения.
2. От кого: должность, ФИО, должность или структурное подразделение заявителя.
3. Название документа: «Заявление».
4. Стандартная формулировка «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск» с указанием конкретных дат начала и окончания отпуска либо его длительности в календарных днях.
5. Дата составления и личная подпись работника.

Когда использовать заявление на отпуск

Заявление на отпуск рекомендуется подавать заявление не менее чем за 2 недели до начала отпуска, что, впрочем, необязательно. Просто удобно.